Administrateur.trice, Support et Assistant/e Projet – Outil de Conformité H/F

La Direction de la Conformité veille au respect des dispositions propres aux activités bancaires et financières, qu’elles soient de nature législatives ou réglementaires ou qu’il s’agisse de normes professionnelles ou déontologiques. Elle met en place un dispositif, composé de normes et d’outils, destiné à la protection de la banque, personne morale, et de ses collaborateurs contre les risques de sanction, de réputation et de pertes financières découlant de la survenance des risques de non-conformité, notamment dans le domaine des abus de marché, des sanctions internationales, de la lutte contre le blanchiment de capitaux et contre le financement du terrorisme, de la protection de la clientèle, de la déontologie personnelle.

En tant que Administrateur.trice, Support et Assistant/e Projet – Outil de Conformité vous rejoindrez le Pôle « Conformité et Systèmes » dans l’équipe « Reportings réglementaires, Support et Pilotage, Projets », en lien étroit avec l’ensemble des chefs de projets. Vos principales missions seront :

1. Gestion et l’administration d’outils de Conformité
● Administrer les accès utilisateurs sur les outils dont Qualnet, pour les workflows NAP et registre de traitement RGPD
● Supporter les utilisateurs dans l'utilisation des outils (tickets, FAQ, accompagnement)
● Assurer la formation des nouveaux utilisateurs clés
● Documenter les bonnes pratiques d'utilisation des outils
● Générer les tableaux et indicateurs nécessaires à la surveillance et au pilotage de la plateforme dont performance, volumes opérationnels
● Générer les rapports et extractions de données nécessaires aux audits et contrôles

2. Support administratif et logistique des Chefs de Projet MOA Conformité
● Participer aux tests et recettes liées aux évolutions des configurations et versions d'outil
● Assurer le suivi administratif des projets conformité (planification, calendrier, livrables)
● Organiser et coordonner les réunions de projet (convocations, ordre du jour, compte-rendus)
● Gérer la documentation projet et les archives (classement, versioning, traçabilité)
● Préparer les tableaux de bord et indicateurs de suivi de projet
● Assister les chefs de projet dans la gestion des risques et des escalades

BUT (ex DUT) ou équivalent

Rigueur et attention au détail
Capacité d'organisation, de gestion des priorités, sens du résultat
Capacité à communiquer avec aisance et clarté à l'écrit et à l'oral
Esprit d'équipe et collaboration
Discrétion et respect de la confidentialité

Anglais professionnel à l'oral et à l'écrit (souhaité)

Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint)
Capacité à manipuler et analyser des données
Gestion de projet (souhaité)