Administratief Medewerker

Hier ga jij het verschil maken

Achter iedere goed draaiende woonlocatie staat een administratie die klopt. En daar speel jij een belangrijke rol in. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, gegevens op orde zijn en collega’s kunnen vertrouwen op een administratie die klopt tot in de details. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen zorgprofessionals zich richten op waar het echt om draait: de beste zorg voor onze bewoners.

Verder ga je:

• Verzamelen, verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Signaleren, uitzoeken en corrigeren van afwijkingen.
• Opstellen en verspreiden van overzichten en rapportages.
• Bijhouden van de financiële administratie en kasboekhouding van de locatie.
• Ondersteunen bij bestellingen en administratieve werkzaamheden rondom inkoop.
• Bewaken van termijnen en opvolgen van openstaande acties.
• Beantwoorden van administratieve vragen van collega’s en externe partijen.
• Onderhouden van contact met interne afdelingen en externe instanties.
• Verzorgen van correspondentie, zoals e-mails, nieuwsbrieven en overige administratieve communicatie.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige gegevensuitwisseling.

Zo pas jij perfect in deze rol

Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en vindt het fijn als dingen gewoon goed geregeld zijn.

• MBO niveau 3 - Je hebt een passende opleiding en bij voorkeur al wat ervaring

• Administratief sterk - Je kent processen, systemen en weet hoe je overzicht houdt

• Nauwkeurig & gestructureerd -Je werkt systematisch en laat weinig aan het toeval over

• Communicatief vaardig -Je schakelt makkelijk met collega’s en helpt anderen graag

• Integer & verantwoordelijk - Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

• Zelfstandig, maar niet alleen - Je pakt je werk zelf op en weet wanneer je moet afstemmen. Daarnaast ben je flexibel in dagen en tijd, het hoeven dus niet 2 volledige dagen te zijn liefs verdeeld over 3 dagen.