Administratief medewerker

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is?

Voor onze Service-afdeling zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Service. In deze functie ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling en zorg je ervoor dat processen administratief goed verlopen. Je hebt contact met collega's van verschillende afdelingen, verwerkt informatie in systemen en ondersteunt bij de planning, offertes en klantvragen.

De Service-afdeling houdt zich bezig met reparaties, refurbishments, upgrades en de levering van onderdelen voor klanten in de hightech industrie. Hierdoor krijg je te maken met uiteenlopende werkzaamheden en verschillende interne en externe contacten.

Wat ga je doen?

· Verwerken van productieorders en administratieve gegevens in het ERP-systeem.

· Ondersteunen bij de planning van werkzaamheden.

· Opstellen en verwerken van offertes.

· Plaatsen en opvolgen van bestellingen.

· Verwerken en beantwoorden van klantvragen.

· Ondersteunen van collega's binnen de afdeling bij administratieve werkzaamheden.

· Bewaken van openstaande acties en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.

· Verwerken van wijzigingen, rapportages en documentatie.

Wat breng je mee?

· MBO werk- en denkniveau.

· Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.

· Het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te organiseren.

· Goede communicatieve vaardigheden.

· Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en afdelingen.

· Ervaring met administratieve processen en ERP-systemen is een pré.

· Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré.

Wat bieden wij?

· Een afwisselende functie binnen een groeiende technische organisatie.

· Een 38-urige werkweek.

· 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.

· Gratis sportschoolabonnement bij FitFactory.

· Volop doorgroeimogelijkheden binnen WILVO.

· Een actieve personeelsvereniging met de leukste uitjes en feesten.

· Een omzetbonus van maximaal € 2.000,- afhankelijk van de bedrijfsdoelstellingen.

· Een informele werkomgeving met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.