Administration Assistant (m/w/d) Stammdatenpflege, Kunden- und Lieferantenbetreuung
Summary
Handles customer and supplier data management, reporting, and administrative tasks in a logistics-focused office environment using MS Office tools.
Passion Eine bedeutungsvolle und spannende Beschäftigung in einem internationalen, dynamischen und erfolgreichen Unternehmensumfeld
Vertrauen Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
Sicherheit Festanstellung in einem aufstrebenden Unternehmen, vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
Freizeit Attraktive Urlaubsregelung mit 30 Tagen Urlaub plus freien Tagen an Heiligabend und Silvester
Flexibilität 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche & Gleitzeitregelung
Karrierechancen Persönliche & fachliche Entwicklung durch Schulungen und individuelle Entwicklungspläne
Gesundheit Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze im neuen Headquarter, frisches Obst & Getränke sowie Gesundheitsleistungen über Helios
Zusatzleistungen Corporate Benefits, Gutscheine, Zuschuss für Urban Sports Club / ÖPNV sowie Bike Leasing
Hunde willkommen Vierbeinige Begleiter sind bei uns im Büro herzlich willkommen – für ein tierisch gutes Arbeitsklima!
Mitarbeiter-Events Regelmäßige Team- & Firmenevents für Austausch, Spaß und ein starkes Wir-Gefühl
Vertrauen Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
Sicherheit Festanstellung in einem aufstrebenden Unternehmen, vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
Freizeit Attraktive Urlaubsregelung mit 30 Tagen Urlaub plus freien Tagen an Heiligabend und Silvester
Flexibilität 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche & Gleitzeitregelung
Karrierechancen Persönliche & fachliche Entwicklung durch Schulungen und individuelle Entwicklungspläne
Gesundheit Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze im neuen Headquarter, frisches Obst & Getränke sowie Gesundheitsleistungen über Helios
Zusatzleistungen Corporate Benefits, Gutscheine, Zuschuss für Urban Sports Club / ÖPNV sowie Bike Leasing
Hunde willkommen Vierbeinige Begleiter sind bei uns im Büro herzlich willkommen – für ein tierisch gutes Arbeitsklima!
Mitarbeiter-Events Regelmäßige Team- & Firmenevents für Austausch, Spaß und ein starkes Wir-Gefühl
- Unterstützende administrative Tätigkeiten des operativen Tagesgeschäft
- Pflege von Stammdaten der Kunden
- Mitwirkende mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Führen von Reportings von Statistiken
- Unterstützung des Teamleads bei der Einhaltung operativer Prozesse
- Ablage von Belegen
- Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten
- Zusammenarbeit mit dem Customer Service, Dispatching und Lager bei Bedarf
- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne mit Bezug zur Logistik/Spedition wünschenswert
- Erste Erfahrungen im Bereich Admin Support und/ oder als Disponent/in wünschenswert
- Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung
- Analytisches und strukturiertes Denken
- Belastbarkeit
- Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (erforderlich)
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (erforderlich)