ADMINISTRATIU/VA PER COMPRES

Vols formar part d'un projecte en expansió? Amb producte propi? Amb una llarga trajectòria? Amb Maquinaria implantada a 45 països del món? Vols créixer amb nosaltres i formar part d'un projecte engrescador? Vols un nou repte? Nosaltres som la teva empresa, vine a formar part del nostre equip, portem 54 anys oferint al mercat solucions globals pels processos de mescla industrial pel sector Alimentari, Químic, Cosmètic i Farmacèutic i el nostre equip necessita professionals com tu. Fabricants de maquinària de Mescla, Agitadors i Mescladors en línia, ubicats a Rubí, cerca Administratiu/va pel Departament de Compres amb experiència en el sector industrial. Cerquem professional analític, organitzat i amb capacitat de treballar en equip , amb ganes de desenvolupar-se personalment i professionalment, aportant valor a la companyia, amb una clara vocació de servei al client i determinació per afrontar nous reptes des de l'experiència acumulada en lloc similar. La seva funció principal és gestionar les comandes, els albarans i la documentació associada a les compres, assegurant que la informació sigui correcta, estigui actualitzada i es registri adequadament a l’ERP. Aportar propostes per a la millora constant. Funcions principals Introducció i tramitació de comandes de compra al sistema ERP. Enviament de comandes als proveïdors i control de les confirmacions de comanda. Seguiment de terminis de lliurament i reclamació de comandes pendents. Actualització de dates de lliurament, preus, quantitats i condicions acordades. Revisió i registre d’albarans. Comprovació de la correspondència entre la comanda i l’albarà Detecció i comunicació de diferències de preu, quantitat o material. Gestió administrativa d’incidències, devolucions i abonaments. Arxiu i control de la documentació de compres. Manteniment i actualització de la base de dades de proveïdors. Control de comandes obertes, parcialment lliurades i terminis de lliurament. Sol·licitud de documentació a proveïdors, com certificats, fitxes tècniques, declaracions de conformitat o documentació de qualitat. Suport en la preparació d’informes de seguiment de compres. Atenció telefònica i per correu electrònic a proveïdors. Requisits: Capacitat d’organització i planificació. Rigor i precisió en la gestió documental. Atenció al detall. Capacitat per gestionar diverses tasques simultàniament Bona comunicació oral i escrita. Capacitat de seguiment i reclamació. Resolució d’incidències administratives. Treball en equip i coordinació amb altres departaments. Responsabilitat i compliment de terminis. Estudis relacionats amb gestió de la producció, disseny industrial Programació de la Producció en Fabricació Mecànica i/o Enginyeria Industrial, química, Materials, i afins Nivell cultural bo. Desitjable experiència en coordinació transports internacionals i nacionals Coneixements avançats en Excel, ERP. CRM i mòduls de producció i gestió de compres. Idiomes Requerits : Català i Angles. Imprescindible experiència prèvia com a mínim 4 anys al departament de compres i es valorarà experiència prèvia al sector químic i/o fabricant maquinaria Tram Salarial segons experiència. Especialidad: - Fabricación Mecánica Horario: - Dill-Dij 7 a 13 i 13.30 a 16h. Div 7 a 14h. Duración: - indefinida