Administrativ blæksprutte med fokus på kundeservice søges nær Blåhøj. (30-32 timer)

Vi søger en engageret og struktureret medarbejder til en alsidig stilling hos en virksomhed nær Brande. Du bliver en del af den daglige drift, hvor du skal være med til at understøtte kundeserviceteamet og sikre, at kunder, ordrer og administrative opgaver bliver håndteret professionelt.

Din hverdag vil primært være præget af kundeservice, ordrebehandling og administrative opgaver. Derudover vil du få berøring med forskellige økonomirelaterede opgaver, eksempelvis fakturering, registreringer og lettere bogholderimæssige opgaver. Det er derfor en stor fordel, hvis du tidligere har arbejdet med Navision eller Uniconta.

Vi forestiller os, at du har erfaring fra en administrativ stilling, kundeservice eller en lignende funktion, hvor du har haft flere forskellige ansvarsområder. Det vigtigste er, at du trives med en varieret arbejdsdag, tager ansvar og har lyst til at hjælpe dine kolleger, hvor behovet opstår.

Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Marc A. Elsted, gennem mail kontor@jobteam.dk mærket MAE-HBK-U45.

Arbejdsopgaver

• Understøttelse af virksomhedens kundeserviceteam.

• Telefonisk og skriftlig kundekontakt.

• Håndtering og besvarelse af kundehenvendelser.

• Ordrebehandling og registrering af kundeordrer.

• Opfølgning på kundeforespørgsler og leverancer.

• Administrative registreringer og dokumenthåndtering.

• Vedligeholdelse og opdatering af kundeoplysninger.

• Koordinering med kolleger og øvrige afdelinger.

• Fakturering og lettere økonomiske opgaver.

• Assistance med debitor- og kreditorrelaterede opgaver efter behov.

• Arbejde i virksomhedens administrative systemer.

• Diverse administrative ad hoc-opgaver.

Faglige Kvalifikationer

• Du har erfaring med kundeservice, administration eller lignende kontorarbejde.

• Du har erfaring med ordrebehandling og kundekontakt.

• Du er vant til at arbejde med forskellige administrative opgaver.

• Du har gode IT-kompetencer og er fortrolig med Microsoft Office.

• Erfaring med Navision og/eller Uniconta er en meget stor fordel.

• Erfaring med fakturering, bogføring eller andre økonomirelaterede opgaver er en fordel.

• Du har en grundlæggende forståelse for administrative og økonomiske processer.

• Du behersker dansk i skrift og tale.

Personlige kvalifikationer

• Du er serviceminded og imødekommende i kontakten med kunder.

• Du trives med en alsidig arbejdsdag og forskellige arbejdsopgaver.

• Du er struktureret og god til at bevare overblikket.

• Du arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver.

• Du er fleksibel og hjælper gerne dine kolleger.

• Du er omstillingsparat og kan håndtere skiftende prioriteringer.

• Du er samarbejdsorienteret og bidrager positivt til arbejdspladsen.

• Du er løsningsorienteret og tager initiativ, når der er behov.

Særlige forhold

❓Hvorfor er jobbet anonymt?

Vi rekrutterer som ekstern partner og holder derfor virksomheden anonym i den indledende fase.

Det betyder:

• Du er anonym, indtil du selv siger ja.

• Du får fuld information, når der er gensidig interesse.

• En tryg og fortrolig proces.