Administrativ medarbejder til Skolestaben i Billund Kommune – 20 timer pr. uge, fast stilling

Skolestaben i Billund Kommune søger en dygtig og engageret administrativ medarbejder til en fast stilling på 20 timer om ugen med tiltrædelse snarest muligt. Har du lyst til at blive en del af et stærkt team, hvor kvalitet, udvikling og et godt arbejdsmiljø går hånd i hånd, så er dette måske jobbet for dig.

Om stillingen

Du bliver en central del af Skolestabens administrative funktioner og får ansvar for en bred vifte af økonomiske og administrative opgaver. Du trives med tal, systematik og selvstændigt ansvar – og du motiveres af at sikre en stabil drift på folkeskoleområdet.

Dine primære arbejdsopgaver:

• Stikprøvekontroller.
• Takstberegninger for mellemkommunale elever.
• Økonomiopfølgning.
• Kontering og betaling af regninger.
• Økonomiopgaver på specialundervisningsområdet.
• Valg til skolebestyrelser.
• Aktindsigter og journalisering.
• Diverse administrative opgaver på tværs af området.

Hvem er vi?

Billund Kommune arbejder ambitiøst med Playful Learning og visionen om at skabe Danmarks bedste folkeskole. I Skolestaben bliver du kollega til fire konsulenter, en specialkonsulent, en IT-medarbejder og en administrativ medarbejder. Vi samarbejder tæt med Dagtilbudsstaben og har en arbejdsplads præget af flad struktur, effektivitet, humor og stærkt kollegialt fællesskab.

Hos os er Playful Working et centralt element på vores arbejdsplads. Det betyder, at vi aktivt bruger kreativitet, nysgerrighed og legende tilgange til at styrke samarbejde, trivsel og udvikling, der hvor det giver mening. Vi tror på, at en eksperimenterende og åben tilgang til opgaveløsning skaber engagement og bedre resultater.

Vi forventer, at du

• Har flair for økonomi og tal.
• Har grundlæggende kendskab til skoleområdet.
• Arbejder systematisk og kan planlægge og organisere dine opgaver.
• Er fortrolig med administrative IT-systemer og almindelige kontorprogrammer, herunder KMD OPUS og MU-Elev.
• Kommunikerer klart og professionelt – både skriftligt og mundtligt.
• Kan arbejde selvstændigt og træffe beslutninger inden for eget ansvarsområde.
• Trives med varierende opgaver og kan tilpasse dig ændringer.
• Har fokus på god service og møder borgere og samarbejdspartnere med professionalisme og imødekommenhed.
• Håndterer følsomme oplysninger med respekt og fortrolighed.
• Ønsker at bidrage aktivt til et godt arbejdsmiljø og stærke relationer på tværs.

Løn og ansættelse

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte skolechef Stefan Kelstrup på telefon 2452 4533.

Ansøgningsfrist - torsdag den 6. august.

Samtaler afholdes torsdag den 13. august fra kl. 11.00.