Administrativa/o Back Office (CABA) Req2026334 (Eventual)
Description
Administrativa/o Back Office (CABA) Req2026334 (Eventual).
Estamos seleccionando para importante empresa dedicada al transporte y la logística de cargas.
Zona de trabajo: Parque Avellaneda, CABA.
Jornada Laboral: Lunes a viernes de 08:30 a 17:30 hs.
Esquema de Empleo: Presencial.
Modalidad de Contratación: Eventual por 6 meses con posibilidad de extensión de la eventualidad.
Las principales funciones del puesto serán:
1. Auditoría y cierre documental de operaciones
o Ejecutar el control y la auditoría de los remitos y hojas de ruta correspondientes a los servicios realizados.
o Verificar que la documentación física se encuentre completa y correctamente confeccionada.
o Realizar la rendición y el cierre documental de las operaciones.
o Detectar faltantes, inconsistencias o documentación pendiente y gestionar su regularización.
2. Digitalización y archivo de documentación
o Asegurar la digitalización de los remitos, hojas de ruta y documentación respaldatoria de las entregas.
o Mantener organizada y disponible la documentación correspondiente a cada servicio.
o Garantizar la trazabilidad documental de las operaciones finalizadas.
3. Cierre operativo y administrativo de viajes
o Ejecutar la rendición y finalización administrativa de los viajes realizados.
o Realizar el cierre de los servicios en la plataforma Equilibrium (EQ).
o Verificar que la información cargada en el sistema sea completa y consistente con la documentación física.
o Identificar y corregir diferencias entre la operación realizada y la información registrada en el sistema.
4. Auditoría sistémica en Equilibrium
o Realizar el control y la auditoría definitiva de los viajes registrados en EQ.
o Validar que los datos operativos se encuentren correctamente ingresados antes del cierre.
o Actuar como soporte operativo para garantizar la integridad y confiabilidad de la información del sector.
o Informar desvíos o inconsistencias detectadas durante las auditorías.
5. Soporte al proceso de Facturación
o Asegurar que los viajes cuenten con la documentación necesaria para su posterior facturación.
o Validar la consistencia entre los servicios efectivamente realizados, la documentación respaldatoria y la información registrada en EQ.
o Dar soporte al área de Facturación ante consultas o requerimientos relacionados con los servicios cerrados.
o Gestionar la regularización de inconsistencias que puedan impedir o demorar la facturación.
6. Seguimiento de pendientes administrativos
o Mantener un control de documentación y viajes pendientes de cierre.
o Realizar seguimiento de los pendientes hasta su completa regularización.
o Escalar aquellos casos que requieran intervención de Supervisión, Planificación, Operaciones o Facturación.
7. Soporte al área de Tráfico
o Brindar soporte administrativo y documental a Supervisión y Planificación.
o Facilitar información histórica y documentación de servicios cuando sea requerida.
o Colaborar en auditorías internas y requerimientos específicos de clientes.
Requisitos:
Formación académica:
Secundario completo, sin adeudar materias. Excluyente.
Experiencia:
Experiencia previa administrativa.
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