Administrativa/o de Mantenimiento y Obras

Una oportunidad para seguir creciendo

Somos una empresa consolidada y en crecimiento y buscamos incorporar a nuestro equipo una persona organizada, resolutiva y con clara orientación al cliente para el departamento de Mantenimiento y Obras. Ofrecemos un proyecto estable, un entorno colaborativo y la oportunidad de asumir un papel clave en la coordinación de nuestros servicios.

Tu misión

Garantizar una gestión administrativa ágil y rigurosa, facilitando la coordinación entre clientes, equipo técnico, proveedores y subcontratas, y contribuyendo a ofrecer un servicio cercano, eficaz y de calidad.

Principales responsabilidades:

Gestión administrativa y documental:
- Organización y seguimiento de documentación de mantenimiento y obras
- Control de pedidos, albaranes, facturación y contratos de mantenimiento.
- Elaboración y seguimiento de presupuestos.

Atención al cliente y gestión de incidencias:
- Atención telefónica y gestión de solicitudes, avisos y averías.
- Seguimiento de incidencias, manteniendo una comunicación clara, profesional y proactiva con los clientes.
- Coordinación con el equipo técnico para facilitar respuestas ágiles y soluciones eficaces.

Coordinación de servicios y proveedores:
- Organización de intervenciones de mantenimiento y asistencia técnica.
- Gestión de recursos humanos y materiales para servicios, incidencias y obras.
- Coordinación, selección, contratación y evaluación de proveedores y subcontratas.

El perfil que buscamos:

- Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos similares; preferiblemente en mantenimiento, instalaciones, obras o servicios técnicos.
- Buen dominio de Microsoft Office y de los procesos de gestión administrativa.
- Organización, autonomía, iniciativa y capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos.
- Marcada orientación al cliente y vocación de servicio: escucha activa, trato profesional y cercano, comunicación eficaz y capacidad para gestionar incidencias con empatía y agilidad.
- Facilidad para trabajar en equipo y coordinarse con distintos interlocutores.

Valoraremos especialmente la experiencia en coordinación de servicios técnicos y gestión directa de clientes, proveedores y subcontratas.

Qué te ofrecemos:

- Contrato indefinido desde el primer día y estabilidad profesional.
- Horario: lunes a jueves de 8:00 a 17:30 h y viernes de 8:00 a 14:00 h.
- Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento, con buen ambiente de trabajo.
- Equipo joven y comprometido, con oportunidades de formación y desarrollo profesional.

Queremos conocerte:

Si te motiva organizar, coordinar y aportar soluciones, disfrutas del contacto con el cliente y buscas un proyecto profesional estable, te invitamos a presentar tu candidatura.