Administrative Assistant, Accounting (m/w/d)
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Description
Deine Tätigkeiten
- Kontrolle und Erfassung sämtlicher eigehender Frachtrechnungen
- Klärung und Bearbeitung von Reklamationen und Mahnwesen auf täglicher Basis
- Kommunikation mit den Kunden und Partnern bei fachspezifischen Themen
- Durchführung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Fakturierungen von Speditionssendungen (Kunden/Spediteure)
- Stammdatenmanagement in unternehmenseigenen Systemen (DINAS/IRP/SAP)
- Mitarbeit an Kundenspezifischen NEU-Projekten
- Mitwirkung bei den Monatsabschlüssen
- Erstellen von niederlassungsspezifischen KPI (BI-SAP)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für Spedition- und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Qualifikation – gerne auch aus dem Bereich Buchhaltung
- Einschlägige Berufserfahrung oder fachspezifische WeiterbildungKenntnisse in der Anwendung von Speditionsprogrammen sind wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Gute MS-Office-Kenntnisse – insbesondere Office 365; Excel-Kenntnisse von Vorteil
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Erfahrungen in der Abrechnung und im Tarifwesen sind von Vorteil
- Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
- Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
- Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
- Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
- Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
- Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
- Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.