Administrative Assistant

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et des colis.
  
• Gérer les fournitures, les achats courants et le suivi administratif des prestataires.
  
• Émettre et suivre les bons de commande fournisseurs.
  
• Saisir et suivre les commandes clients jusqu’à leur livraison.
  
• Créer les projets dans les outils de gestion et assurer leur suivi administratif avec les équipes concernées.
  
• Préparer et émettre les factures et avoirs, le suivi des paiements et les relances clients.
  
• Gérer la petite caisse, le suivi des mouvements de trésorerie et le suivi du budget des services généraux.
  

Requirements

• Compétences techniques requises
  

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et la messagerie électronique.
  
• Aisance dans la saisie, la mise à jour et la vérification de données dans différents logiciels de gestion.
  
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils informatiques.
  
• Langues: Français courant, à l’oral comme à l’écrit. Anglais professionnel
  

• Formation : diplôme universitaire ou technique.
  
• Expérience : débutant(e) accepté(e). Une première expérience en administration, gestion ou service client est appréciée.
  

• Organisation, priorisation et maîtrise de la pression
  
• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
  
• Autonomie, proactivité et sens de l’initiative
  
• Discrétion & confidentialité
  
• Sens du service & engagement professionnel
  
• Aisance relationnelle et facilité d’adaptation
  

Benefits

• Mode de travail : en présentiel dans nos locaux à Dekwaneh (Télétravail selon les procédures internes)
  
• Temps de travail : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
  
• Protection sociale : Affiliation à la CNSS et couverture par une assurance santé privée.
  
• Allocation de scolarité pour les enfants.
  
• Indemnité de transport