Administrative Maintenance Support

Acerca de este puesto Please add a text and explain the position Lo que hará Responsabilidades Principales Brindar soporte administrativo al área de Mantenimiento, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos. Atender consultas de clientes internos y proveedores a través de correo electrónico, teléfono y otros canales de comunicación, priorizando temas según su urgencia. Gestionar calendarios, reuniones y actividades del equipo de liderazgo del área. Coordinar reuniones, preparar agendas y dar seguimiento a acuerdos mediante minutas y registros. Elaborar correspondencia, reportes, presentaciones y documentación administrativa requerida por el área. Coordinar viajes de negocio, logística y comprobación de gastos del equipo. Dar seguimiento al presupuesto del departamento, incluyendo la creación de requisiciones, órdenes de compra y procesamiento de facturas. Recopilar, analizar y consolidar información operativa y financiera para la elaboración de reportes. Coordinar eventos internos y actividades clave del área, asegurando una adecuada planificación y ejecución. Dar soporte en la gestión documental relacionada con actividades de mantenimiento, cumplimiento y auditorías. Competencias Planeación y organización. Administración de presupuestos y control de gastos. Recopilación y análisis de datos. Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores. Acumen de negocio. Optimización y mejora de procesos. Atención al detalle. Comunicación efectiva. Gestión de múltiples prioridades. Conocimiento de seguridad, salud y medio ambiente (HSE).