Administrative Specialist, Housing (m/w/d)
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Description
Deine Tätigkeiten
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation, Informationsaufbereitung und Bearbeitung der Korrespondenz
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- Kontrolle und Buchungen im Zeiterfassungssystem
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Materialbestellung für den Standort, Organisation von Büromaterial und -ausstattung, wie Drucker, Tinte, Toner, Papier usw.
- Meldung jeglicher Betriebsstörungen an die entsprechende Person bzw. Abteilung
- Kontakt und Koordination von Terminen mit externen Unternehmen (Handwerker, Reinigungsfirma, usw)
- Prüfen und Freigeben von digitalen Eingangsrechnungen und Anlagen
- Scannen von postalischen Eingangsdokumenten
- Indexierung und ggf. Nachbereitung der Dokumente
- Aufbereitung von Dokumenten für die digitale Archivierung
- Kontrolle und Beauftragung von Prüf- und Wartungsintervallen
- Mitverantwortliche Beauftragte Person des Standortes für die Division Air & Sea zu den Themen QHSE, Brandschutz, Arbeitssicherheit
- Planung und Organisation von Schulungen und Ersteinweisungen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings (Raumplanung, Eindecken etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, starkes Engagement und Selbständigkeit
- Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
- Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
- Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
- Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
- Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
- Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
- Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Next@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.