Administrativni Asistent-ica - Studentski posao

Opis posla

• Samostalan rad i rad u timu
• Odgovaranje na telefonske pozive i njihovo preusmjeravanje te obrada općih e-mail upita
• Zaprimanje pošte i manjih paketa u uredu
• Suradnja i komunikacija s vanjskom računovodstvenim servisom
• Skeniranje dokumentacije i pohrana u SharePoint Online te fizičke registratore
• Upravljanje redovitim periodičnim administrativnim aktivnostima prema unaprijed definiranim procesima u ERP aplikaciji (Microsoft Dynamics 365 Business Central):

  • Dnevno skeniranje i unos ulaznih računa
  • Dnevni unos bankovnih izvoda (prema definiranom ERP procesu)
  • Ažuriranje podataka o kupcima i dobavljačima (adrese i ostali podaci)
  • Slanje financijske dokumentacije za usklađenje stanja i otvorenih stavaka kupcima i dobavljačima
  • Unos i obrada ulaznih računa (prema definiranom ERP procesu)
  • Slanje podsjetnika kupcima za dospjela potraživanja
• Održavanje urednosti i funkcionalnosti zajedničkih prostora ureda (kuhinja, soba za sastanke, zajednički prostori) kao dio ukupne brige o radnom okruženju
• Upravljanje uredom i obavljanje različitih administrativnih poslova

Što nudimo

• Stabilan studentski ugovor u certificiranoj privatnoj IT tvrtki s etabliranom bazom klijenata i međunarodnim poslovanjem
• Rad u kreativnom i suradničkom timu u dinamičnom i inspirativnom okruženju — dovoljno malom da se vaš doprinos vidi i dovoljno velikom za profesionalni razvoj
• Moderan uredski prostor u Buzinu s profesionalnom opremom: dva QHD monitora i poslovno prijenosno ili stolno računalo visokih performansi
• Pristup alatima Microsoft Copilot i GitHub Copilot za svakodnevni rad
• Rad u ISO certificiranom okruženju (ISO 27001, ISO 20000-1, ISO 9001, ISO 22301) sa strukturiranim procesima, jasno definiranim odgovornostima i zrelim operativnim okruženjem
• Fleksibilno radno vrijeme
• Mogućnost kasnijeg zaposlenja na neodređeno vrijeme kroz standardni ugovor o radu, uz dugoročan angažman u organizaciji