Administrativni asistent (m/ž)

Voliš urednu dokumentaciju, jasno posložene zadatke i rad s podacima? Pridruži nam se u administraciji, gdje će tvoj glavni posao biti obrada poslovne dokumentacije i njezina priprema za knjiženje. Tražimo osobu koja cijeni točnost i organiziranost te želi biti podrška svakodnevnom poslovanju.

Svakodnevno ćeš:

• urudžbirati dokumente te ih pripremati za računovodstvo
• voditi blagajnu troškova
• organizirati službena putovanja (rezervirati smještaj, putne karte i sl.)
• komunicirati i surađivati s različitim odjelima radi pravodobne razmjene informacija i dokumentacije
• obavljati ostale administrativne poslove

Povremeno ćeš:

• raditi na recepciji i ugostiti partnere i kupce prilikom posjeta
• zaprimati i obrađivati narudžbe
• izrađivati ponude, naloge za otpremu, račune i pripadajuću dokumentaciju
• pratiti i fakturirati narudžbe s web shopa
• komunicirati s postojećim i novim partnerima

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

Što očekujemo od tebe?

• srednju stručnu spremu; ekonomski smjer je prednost, ali nije uvjet
• razvijene organizacijske vještine i sposobnost prepoznavanja prioriteta u svakodnevnom radu
• točnost, preciznost i pažnju pri radu s dokumentima i podacima
• poznavanje rada u Wordu i Excelu te osnovno znanje engleskog jezika
• komunikativnost, fleksibilnost, spremnost na timski rad

Iskustvo na sličnim poslovima je poželjno, ali nije uvjet.

Poslodavac ti nudi

• rad od ponedjeljka do petka uz klizno radno vrijeme
• godišnji odmor od 23 dana, koji se povećava sa stažem u tvrtki, te kolektivno korištenje
• mogućnost ugovaranja multisport programa
• ugodnu radnu atmosferu s naglaskom na sigurnost i timski rad
• rad u stabilnoj i rastućoj tvrtki koja razvija visokotehnološke proizvode i posluje na inozemnim tržištima

Prepoznaješ se u ovom opisu? Pošalji nam svoju prijavu - veselimo se upoznati te!