Administrativni radnik

Zbog povećanog obima posla d.o.o. Banija-Pal Temerin ima potrebu za zaposlenjem jednog administrativnog radnika, a koji bi obavljao niže navedene zadatke.

Radno mesto je u Pivnicama, opština Bačka Palanka. Topli obrok i naknada putnih troškova su obezbeđeni.

Opis poslova i radnih zadataka:

• Administriranje internih dokumenata sa svim zaposlenima (razne potvrde po zahtevu zaposlenih);
• Obezbeđuje kontrolu unešenih podataka u sistem pravovremeno, precizno i kvalitetno i signalizira eventualne nepravilnosti, i učestvuje u njihovom otklanjanju;
• Vrši praćenje stanja knjigovodstvenih analitičkih kartica dobavljača i kupaca i učestvuje u njihovom usaglašavanju i sravnjenju ukoliko je neophodno;
• Administriranje svih poslovnih obaveza sa eksternom knjigovodstvenom agencijom;
• Komunikacija i saradnja sa dobavljačima, eksternom revizijom, bankama, klijentima i partnerima;
• Vrši prijem ulaznih faktura, kroz SEF i mimo njega, vodi njihovu evidenciju, kontroliše ih i prati;
• Po potrebi vrši izradu izlaznih faktura, i vodi urednu evidenciju o tome;
• Prati kretanje izlazne fakture kroz SEF do momenta preuzimanja od strane kupca;
• Prati i sačinjava izveštaj o dugovanjima kupaca na dnevnom i mesečnom nivou;
• Vrši unos i kontrolu troškova i učestvuje u izradi PDV prijava za poreski period;
• Vrši domaća i ino plaćanja preko elektronskog bankarstva;
• Vrši praćenje primljenih/izdatih knjižnih pisama (odobrenja/zaduženja);
• Učestvuje u godišnjem popisu;
• Po potrebi vrši prijem pošte, zavodi i raspoređuje istu;
• Po potrebi vrši otpremu svih službenih dokumenata, akata i podnesaka po nalogu direktora i obavlja sve tehničke poslove vezane za korespondenciju (fotokopiranje, faks, e-mail, pošta);
• Po potrebi prima i poslužuje klijente i poslovne goste;
• Po potrebi vrši trebovanje potrebnog kancelarijskog materijala i sredstava za održavanje higijene i stara se o racionalnom korišćenju istog;
• Sprovodi odluku o izboru zaposlenog (organizuje potpisivanje ugovora o radu ili drugih ugovora u skladu sa zakonom, vrši prijave i odjave na obavezno osiguranje kod nadležnog fonda u zakonom propisanom roku, izrađuje i blagovremeno overava zdravstvene knjižice za zaposlene i članove porodice koji na to imaju pravo, blagovremeno obaveštava direktora o isteku ugovora o radu na određeno vreme, obaveštava direktora o svim bitnim činjenicama i okolnostima vezanim za radno pravni status zaposlenih);
• Vodi urednu i ažurnu dnevnu evidenciju o prisutnosti na radu svih zaposlenih;
• Zaprima sve izveštaje ili doznake o privremenoj sprečenosti za rad svih zaposlenih i o neblagovremeno dostavljenim izveštajima i doznakama obaveštava direktora i radi obračun i refundaciju bolovanja;
• Vrši obračun zarada i naknada zarada svim zaposlenima ili vrši sve potrebne pripreme i evidencije za obračun zarade i iste podatke dostavlja blagovremeno eksternoj knjigovodstvenoj agenciji na obračun;
• Obavlja sve administrativne poslove po nalogu direktora, ili lica koje on ovlasti, i vodi evidenciju o tome;
• Dužan je da čuva sve poslovne informacije, kao strogo poverljive.

Kandidati koji ispunjavaju navedene uslove biće kontaktirani i pozvani na razgovor.