ADMINISTRATIVNI REFERENT/ADMINISTRATIVNA REFERENTICA U PROJEKTNOM UREDU

Opis posla:

• Praćenje statusa predmeta u sustavu eDozvola, vođenje evidencija te obavještavanje kolega i investitora o tijeku postupaka.

• Priprema, prikupljanje i predaja dokumentacije za ishođenje uvjeta, dozvola i potvrda, prijavu početka građenja te etažiranje.

• Administrativna i tehnička obrada projektne dokumentacije: priprema PDF datoteka, slaganje projekata, ispis, uvez, skeniranje i organizacija elektroničkog potpisivanja.

• Izrada dopisa, zahtjeva, punomoći, ugovora i imenovanja prema predlošcima.

• Podrška pri uređivanju i objedinjavanju troškovnika te pripremi dokumentacije za natječaje i tehničke preglede.

• Evidentiranje ulaznih i izlaznih računa, praćenje uplata i potraživanja, slanje podsjetnika za plaćanje te priprema dokumentacije za računovodstvo.

• Vođenje evidencija radnog vremena, godišnjih odmora i bolovanja zaposlenika.

• Komunikacija s investitorima, suradnicima i nadležnim tijelima putem e-pošte i telefona.

• Organizacija i arhiviranje projektne i poslovne dokumentacije te nabava uredskog i potrošnog materijala.