Administrativni referent (m/ž)

• izvajanje raznovrstnih administrativnih in pisarniških nalog,

• skrb za urejenost in pravilnost poslovne dokumentacije,

• pripravo, urejanje in evidentiranje dokumentacije, kot so dobavnice, računi, prevzemnice in drugi poslovni dokumenti,

• sodelovanje pri nabavi in organizaciji dobave,

• komunikacijo z dobavitelji ter usklajevanje naročil in dobav,

• spremljanje dobavnih rokov in skrb za pravočasno izvedbo naročil,

• vnos, urejanje in obdelavo podatkov v računalniških sistemih,

• pripravo preglednic, poročil in drugih dokumentov v Excelu in MS Office,

• pripravo poslovnih dopisov in druge korespondence,

• sodelovanje z direktorjem/direktorico ter podporo pri različnih administrativnih in organizacijskih nalogah,

• sodelovanje z različnimi oddelki in zunanjimi poslovnimi partnerji,

• skrb za ažurno in natančno urejanje dokumentacije,

• opravljanje drugih administrativnih in organizacijskih nalog po navodilu nadrejenega.

Pričakujemo

• najmanj VI. stopnjo izobrazbe,

• prednost imajo kandidati z višjo stopnjo izobrazbe oziroma ustrezno strokovno izobrazbo,

• predhodne izkušnje s pisarniškim oziroma administrativnim delom,

• dobro poznavanje dela z računalnikom,

• dobro oziroma zelo dobro znanje Excela in MS Office,

• dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti,

• natančnost in odgovoren odnos do dela,

• sposobnost samostojnega dela in postavljanja prioritet,

• veselje do dela z ljudmi in komunikacije z različnimi poslovnimi partnerji.

• Prednost bodo imeli kandidati, ki imajo izkušnje z nabavo, dobavo, administrativno podporo poslovanju oziroma so že sodelovali z vodstvom podjetja pri pripravi dopisov, dokumentacije in drugih organizacijskih nalogah.