Administrativno-finansijski asistent

Tražimo odgovornu, organizovanu i preciznu osobu koja će pružati podršku u svakodnevnom funkcionisanju kompanije, sa fokusom na finansijsko-administrativne poslove, obradu dokumentacije i komunikaciju sa internim i eksternim saradnicima.

Glavne odgovornosti:

Finansijsko-administrativni poslovi:

• Izrada faktura, profaktura i drugih dokumenata vezanih za prodaju i usluge;
• Obrada dinarskih i deviznih plaćanja, uključujući pripremu, evidentiranje i proveru dokumentacije;
• Priprema i praćenje kalkulacija vezanih za finansijske transakcije;
• Kontrola tačnosti podataka na izdatim fakturama i dokumentima, kao i praćenje izvršenih plaćanja;
• Vođenje evidencija i ažurno unošenje podataka;
• Saradnja sa knjigovodstvom i finansijskim timom u pripremi periodičnih izveštaja;
• Priprema i organizacija dokumentacije potrebne za finansijske i administrativne poslove.

Opšti administrativni poslovi:

• Vođenje i organizovanje poslovne dokumentacije i evidencija;
• Prijem, razvrstavanje, evidentiranje i distribucija pošte i poslovne dokumentacije;
• Vođenje delovodnika i drugih administrativnih evidencija;
• Priprema, skeniranje, kopiranje, arhiviranje i odlaganje dokumentacije;
• Praćenje rokova i administrativnih obaveza;
• Komunikacija sa bankama, knjigovodstvom, dobavljačima, klijentima i drugim poslovnim partnerima po potrebi;
• Pružanje svakodnevne administrativne podrške zaposlenima i menadžmentu;
• Obavljanje drugih administrativnih i organizacionih poslova u skladu sa potrebama poslovanja.

Potrebne kvalifikacije i veštine:

• Visoka stručna sprema, poželjno iz oblasti ekonomije, finansija, računovodstva, administracije ili sličnih oblasti;
• Prethodno iskustvo na administrativnim, finansijskim ili sličnim poslovima;
• Poznavanje osnovnih računovodstvenih i finansijskih principa;
• Iskustvo u izradi faktura i profaktura;
• Iskustvo u obradi dinarskih i deviznih plaćanja i radu u e-banking sistemima;
• Dobro poznavanje rada na računaru i MS Office paketa, posebno Excel-a;
• Preciznost i sistematičnost u radu sa dokumentacijom i podacima;
• Dobre organizacione sposobnosti i sposobnost istovremenog obavljanja više zadataka;
• Odgovornost u radu i poštovanje rokova;
• Dobre komunikacione veštine i sposobnost rada u timu;
• Dobro poznavanje engleskog jezika;
• Poželjno iskustvo u radu sa poslovnom dokumentacijom i administrativnim evidencijama.

Nudimo:

• Rad u dinamičnom i profesionalnom poslovnom okruženju;
• Raznovrstan posao koji uključuje finansijske i opšte administrativne aktivnosti;
• Mogućnost za profesionalni razvoj i usavršavanje;
• Konkurentnu zaradu u skladu sa iskustvom i tržišnim standardima;
• Mogućnost dodatnih bonusa u skladu sa rezultatima rada.

Ako želite da postanete deo našeg tima, pošaljite svoj CV na imejl: mi@djspotdoo.com

• Vrsta rada: Određeno
• Broj radnika: 1
• Radno iskustvo: Više od 1 godine
• Stepen obrazovanja: Viša škola
• Obrazovanje: Ekonomija, finansije i osiguranje
• Rad na računaru: Internet(Napredni) - Poželjno; Obrada tabela – Excel(Napredni) - Poželjno; Obrada teksta – Word(Napredni) - Poželjno;
• Jezik: Engleski: Čitanje: Napredni(C1); Pisanje: Napredni(C1); Govor: Napredni(C1); - Poželjno