Административно-операционный менеджер

Подзаголовок (короткое описание)

Следите за порядком и эффективностью работы офиса каждый день

Описание

Офис — это место, где люди работают и достигают результатов. От того, насколько удобно и продуманно организовано пространство, зависит продуктивность команды и стабильность процессов.

Вам предстоит координировать все процессы, связанные с офисом, обеспечивая его стабильное и удобное функционирование.

Обязанности

Контролировать состояние офиса и работу подрядчиков, курировать проекты перестройки и модернизации

Принимать выполненные работы, оформлять акты и контролировать заявки на производство работ

Взаимодействовать со смежными подразделениями, формировать ТЗ для закупок и инженеров

Согласовывать мероприятия и съёмки, участвовать в тендерах

Замещать управляющего объектом и выполнять иные задачи от руководства

Требования

У вас есть опыт управления офисными проектами или административной работой более 3 лет

Умеете организовывать работу подрядчиков и поставщиков так, чтобы задачи выполнялись вовремя и без лишних рисков

Создаете комфортное и удобное рабочее пространство, придумываете и внедряете идеи по улучшению офиса

Умеете планировать бюджет и отслеживать расходы, используете данные для принятия эффективных решений

Уверенно работаете с MS Office (Excel, PowerPoint) и легко осваиваете новые инструменты

Умеете вести диалог с коллегами и подрядчиками так, чтобы вас понимали и доверяли, и помогаете команде работать эффективнее

Мы предлагаем

Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки

Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы

График: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00

ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи

Завтраки и обеды в Т-Кафе. В офисе есть ресторан и кофейни, на каждом этаже — кухня, где можно перекусить

Фитнес-зал в офисе: можно размяться перед рабочим днем или завершить его тренировкой

Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию

Оформление по ТК РФ

Карьерный рост и развитие: вы получите не только новые знания, но и сможете быстро продвигаться по карьерной лестнице

Специальные предложения: льготные условия кредитования, скидки и акции от наших партнеров, well-being программа, геймификация с крутыми наградами