Административный директор

Обязанности:

• участие в подборе сотрудников для административных позиций, проведение первичных инструктажей, контролирование соблюдения трудовой дисциплины, решение рабочих конфликтов; - организация корпоративных событий, деловых поездок, встреч, формирование и внедрение внутренних регламентов; - осуществление контроля за соблюдением правил техники безопасности, противопожарных мероприятий, информационной безопасности, контроль сохранности имущества организации; - формирование бюджета административных расходов, анализирование его исполнения и поиск путей оптимизации, участие в выборе поставщиков канцелярии, техники, мебели, контролирование поставок; - контролирование эксплуатации офисных помещений и оборудования: организация ремонта, технического обслуживания, управление арендными отношениями, взаимодействие с арендодателями.

Требования:

• понимание вопросов физической безопасности офиса, защиты данных, соблюдения норм охраны труда; - умение эффективно взаимодействовать с разными уровнями сотрудников и внешними контрагентами; - способность анализировать эффективность, выявлять резервы для снижения затрат, оценивать риски и принимать управленческие решения для их минимизации.