Административный секретарь

Обязанности:
Приём и обработка корреспонденции Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя.

Требования:
Навыки делопроизводства и документооборота. Знание основ ведения документации, архивирования и работы с офисными программами. Знание делового этикета. Понимание правил поведения в деловой среде, умение поддерживать доброжелательную атмосферу. Компьютерная грамотность. Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с электронной почтой и интернетом. Организаторские способности. Умение планировать рабочий день, организовывать мероприятия, встречать гостей и координировать работу офиса. Коммуникативные навыки. Вежливость, умение слушать, чётко излагать мысли и вести деловую переписку. Стрессоустойчивость. Умение справляться с большим объёмом работы, выполнять задачи в условиях дефицита времени и многозадачности. Внимание к деталям. Секретарь должен быть аккуратным и внимательным, чтобы минимизировать ошибки в документах и переписке. Эмоциональный интеллект. Понимание своих и чужих эмоций, умение