Административный секретарь

Обязанности:

• Оказание помощи директору в планировании рабочего времени. - Планирование собственного рабочего дня. - Организация телефонных переговоров директора. - Организация работы с посетителями в приемной. - Организация подготовки мероприятий с участием директора. - Организация исполнения решений и контроль поручений директора. - Поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета.

Требования:
Секретарь должен уметь: - Работать с входящей, исходящей и внутренней документацией. - Вести учёт документов и сроковую картотеку. - Составлять проекты приказов, распоряжений, служебных писем. - Использовать текстовые редакторы, электронные таблицы, электронную почту.- Организовывать личный приём посетителей директором. - Планировать рабочее время руководителя.- Контролировать исполнение поручений директора. - Обеспечивать информационную безопасность. - Оказывать первую помощь пострадавшим.