Административный секретарь

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов по стандартам компании. - Выполнение поручений руководителей структурных подразделений в рамках административной поддержки. - Координация документооборота между офисом и производственной площадкой: в электронном виде и на бумажном носителе. - Выезды на производственную площадку для сбора подписанных оригиналов бухгалтерских и других документов, передачи срочных документов. - Организация внутренних коммуникаций между административным офисом и производственной площадкой. - Создание и поддержка архива: ведение номенклатуры дел, подготовка документов к передаче в архив или уничтожению по срокам хранения.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (делопроизводство, архивоведение). - Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook). - Умение работать с электронной почтой. - Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки и оформления документов. - Внимательность, ответственность. - Готовность к периодическим поездкам на производственную площадку и работе в разных локациях компании. Дополнительные навыки: Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации, навыки деловой переписки.