Административный секретарь

Обязанности:
Работа на ресепшен (в паре со вторым секретарем); Документооборот (подготовка документов на подпись руководителю, учет, отслеживание, сканирование, распределение по департаментам); Travel-поддержка (билеты, гостиницы, визы и т.д.); Работа с корреспонденцией (курьерские службы/Почта России); Заказ канцелярских товаров, хозтоваров, пропусков; Встреча гостей; Сканер/ксерокс; Распределение телефонных звонков; Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий, участие в проектах компании; Выполнение поручений руководителей.

Требования:
Высшее/неоконченное высшее образование; Обязателен опыт работы в производстве анимации или аналогичной медиа компании; Опыт аналогичной работы (секретарь, офис-менеджер, личный помощник) от 1 года будет преимуществом; Знание основ документооборота будет преимуществом; Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ, навыки работы с оргтехникой); Умение оперативно и точно находить нужную информацию; Навык работы с большими объемами информации; Доброжелательность, лояльность, и желание помогать; Хорошая память; Готовность к интенсивной работе.