Administrativo(a)
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Description
Objetivos:
A Associação dos Albergues Nocturnos do Porto (Albergues do Porto) procura um/a Administrativo(a) para os seus Centros de Alojamento Temporário no Porto – Cedofeita e Campanhã, que acolhem Pessoas em Situação de Sem Abrigo.
Responsabilidades:
× Atendimento telefónico e prestação de outros esclarecimentos aos utentes e ao público em geral;
× Receção e registo da correspondência e encaminhamento para os respetivos serviços.
× Cumprir com os procedimentos e fluxograma do circuito de documentos rececionados e arquivados na área administrativa e que se encontram à sua responsabilidade (faturas, doações monetárias, receção de fornecedores, marcação de refeições, etc.)
× Gestão de compras com fornecedores;
× Prospeção e acompanhamento de processos com novos fornecedores;
× Gestão de stocks e identificação de necessidades de compras de acordo com as orientações da nutricionista;
× Gestão de contas correntes dos fornecedores;
× Gestão do dinheiro de caixa, garantindo o registo diário dos movimentos, o recebimento de numerário, a verificação de ordens de compra, o controle de documentos contabilísticos válidos e a elaboração de recibos;
× Registo, conferência e preparação de documentação contabilística;
× Reconciliação contabilística;
× Organização do extrato das operações efetuadas em caixa e bancos e de outros documentos para diferentes stakeholders;
× Articulação com os serviços de contabilidade externa;
× Gestão documental;
× Gestão de donativos, recebimento e armazenamento de doações em géneros
Requisitos:
× Formação mínima ao nível do 12º ano;
× Bons conhecimentos de informática, particularmente Excel;
× Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas;
× Pessoa dinâmica com sensibilidade para a população com maior vulnerabilidade social;
× Boa capacidade de adaptação, empatia e resiliência;
× Capacidade de trabalho em equipa e bom relacionamento interpessoal;
× Capacidade de compromisso, pontualidade e assiduidade.
Condições:
× Contrato de trabalho a termo incerto por substituição de baixa prolongada;
× Trabalho a tempo integral com 37,5h/semana;
× Horário: Diurno com descanso ao fim de semana;
× Remuneração base: 952€/mês;
× Acresce subsídio de alimentação e 40€ abono para falhas;
× Admissão imediata
Processo de Seleção:
As candidaturas deverão ser submetidas através do link abaixo, onde deverá preencher as informações solicitadas e anexar o seu Curriculum Vitae, carta de motivação e duas referências.
Ao preencher o formulário, utilize o código AP_Administrativo no campo do ID da vaga.
https://www.alberguesdoporto.org/recrutamento
O prazo limite para o envio da candidatura é o próximo dia 6 de novembro de 2026.
Sobre os Albergues do Porto:
A Associação dos Albergues Nocturnos do Porto (Albergues do Porto), fundada a 01 de dezembro de 1881, por iniciativa do Rei de Portugal, D. Luís I, é uma Instituição Particular de Solidariedade Social, de comprovada Utilidade Pública, que funciona ininterruptamente durante todo o ano.
Mantendo-se fiel aos desígnios que presidiram à sua constituição, a Associação tem como finalidade principal prover, de todos os cuidados necessários, a qualquer pessoa carenciada que o solicite independentemente do sexo a que pertença, do país donde venha e da religião que professe, por forma a contribuir para que quem acorre à Instituição, perdido, abandonado, doente, em auto destruição, excluído, possa prosseguir o caminho natural do ser humano: se realize e seja parte do todo que é a sociedade.
Para cumprir com a sua Missão, os Albergues do Porto desenvolvem as respostas sociais Centro de Alojamento Temporário (CAT) e o Plano de Emergência Alimentar dinamizadas ao abrigo dos Acordos e Protocolos de Cooperação contratualizados entre os Albergues do Porto e o Instituto da Segurança social, IP (ISS, IP) com vista a contribuir para a melhoria das condições de vida e para a capacitação, autonomização e integração social das pessoas mais carenciadas da nossa sociedade, designadamente, as Pessoas em Situação de Sem-Abrigo.
A Associação dos Albergues Nocturnos do Porto (Albergues do Porto) procura um/a Administrativo(a) para os seus Centros de Alojamento Temporário no Porto – Cedofeita e Campanhã, que acolhem Pessoas em Situação de Sem Abrigo.
Responsabilidades:
× Atendimento telefónico e prestação de outros esclarecimentos aos utentes e ao público em geral;
× Receção e registo da correspondência e encaminhamento para os respetivos serviços.
× Cumprir com os procedimentos e fluxograma do circuito de documentos rececionados e arquivados na área administrativa e que se encontram à sua responsabilidade (faturas, doações monetárias, receção de fornecedores, marcação de refeições, etc.)
× Gestão de compras com fornecedores;
× Prospeção e acompanhamento de processos com novos fornecedores;
× Gestão de stocks e identificação de necessidades de compras de acordo com as orientações da nutricionista;
× Gestão de contas correntes dos fornecedores;
× Gestão do dinheiro de caixa, garantindo o registo diário dos movimentos, o recebimento de numerário, a verificação de ordens de compra, o controle de documentos contabilísticos válidos e a elaboração de recibos;
× Registo, conferência e preparação de documentação contabilística;
× Reconciliação contabilística;
× Organização do extrato das operações efetuadas em caixa e bancos e de outros documentos para diferentes stakeholders;
× Articulação com os serviços de contabilidade externa;
× Gestão documental;
× Gestão de donativos, recebimento e armazenamento de doações em géneros
Requisitos:
× Formação mínima ao nível do 12º ano;
× Bons conhecimentos de informática, particularmente Excel;
× Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas;
× Pessoa dinâmica com sensibilidade para a população com maior vulnerabilidade social;
× Boa capacidade de adaptação, empatia e resiliência;
× Capacidade de trabalho em equipa e bom relacionamento interpessoal;
× Capacidade de compromisso, pontualidade e assiduidade.
Condições:
× Contrato de trabalho a termo incerto por substituição de baixa prolongada;
× Trabalho a tempo integral com 37,5h/semana;
× Horário: Diurno com descanso ao fim de semana;
× Remuneração base: 952€/mês;
× Acresce subsídio de alimentação e 40€ abono para falhas;
× Admissão imediata
Processo de Seleção:
As candidaturas deverão ser submetidas através do link abaixo, onde deverá preencher as informações solicitadas e anexar o seu Curriculum Vitae, carta de motivação e duas referências.
Ao preencher o formulário, utilize o código AP_Administrativo no campo do ID da vaga.
https://www.alberguesdoporto.org/recrutamento
O prazo limite para o envio da candidatura é o próximo dia 6 de novembro de 2026.
Sobre os Albergues do Porto:
A Associação dos Albergues Nocturnos do Porto (Albergues do Porto), fundada a 01 de dezembro de 1881, por iniciativa do Rei de Portugal, D. Luís I, é uma Instituição Particular de Solidariedade Social, de comprovada Utilidade Pública, que funciona ininterruptamente durante todo o ano.
Mantendo-se fiel aos desígnios que presidiram à sua constituição, a Associação tem como finalidade principal prover, de todos os cuidados necessários, a qualquer pessoa carenciada que o solicite independentemente do sexo a que pertença, do país donde venha e da religião que professe, por forma a contribuir para que quem acorre à Instituição, perdido, abandonado, doente, em auto destruição, excluído, possa prosseguir o caminho natural do ser humano: se realize e seja parte do todo que é a sociedade.
Para cumprir com a sua Missão, os Albergues do Porto desenvolvem as respostas sociais Centro de Alojamento Temporário (CAT) e o Plano de Emergência Alimentar dinamizadas ao abrigo dos Acordos e Protocolos de Cooperação contratualizados entre os Albergues do Porto e o Instituto da Segurança social, IP (ISS, IP) com vista a contribuir para a melhoria das condições de vida e para a capacitação, autonomização e integração social das pessoas mais carenciadas da nossa sociedade, designadamente, as Pessoas em Situação de Sem-Abrigo.