Administrativo/a

ADMINISTRATIVO/A DE OPERACIONES Y PROYECTOS DE IA – FP GRADO SUPERIOR

SOBRE AUTOINTELLIA.COM

AUTOINTELLIA.COM es una empresa especializada en inteligencia artificial aplicada, automatización de procesos y formación tecnológica para empresas. Ayudamos a organizaciones a optimizar tareas administrativas, mejorar procesos internos, implantar soluciones de IA y formar a sus equipos.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con formación administrativa para apoyar la gestión diaria de la empresa, la coordinación de proyectos y la atención a clientes.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Gestionar y organizar el correo corporativo.

• Preparar, clasificar y archivar documentación.

• Elaborar y hacer seguimiento de presupuestos, propuestas y facturas.

• Actualizar clientes, contactos y oportunidades comerciales.

• Realizar el seguimiento administrativo de proyectos de IA y automatización.

• Coordinar reuniones, agendas, entregas y tareas pendientes.

• Apoyar la organización de cursos, bootcamps y acciones formativas.

• Gestionar inscripciones, documentación de alumnos y comunicaciones.

• Preparar hojas de cálculo, informes y bases de datos.

• Contactar con clientes, proveedores, colaboradores y centros de formación.

• Apoyar campañas comerciales y hacer seguimiento de respuestas.

• Controlar documentación, entregas, cobros y pagos.

• Usar herramientas digitales y soluciones de IA para mejorar procesos administrativos.

REQUISITOS MÍNIMOS

• FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación equivalente de FP2.

• Buen manejo de Microsoft Office o Google Workspace.

• Nivel adecuado de Excel o Google Sheets.

• Buena redacción y comunicación profesional.

• Organización, responsabilidad y atención al detalle.

• Capacidad para gestionar distintas tareas y prioridades.

• Facilidad para aprender nuevas herramientas digitales.

• Interés por la inteligencia artificial, la automatización y la tecnología.

No se requieren conocimientos avanzados de IA ni programación. AUTOINTELLIA proporcionará formación y acompañamiento sobre las herramientas utilizadas.

SE VALORARÁ

• Experiencia en administración, facturación o atención a clientes.

• Experiencia gestionando documentación de cursos o formación.

• Conocimientos de CRM, herramientas de gestión o plataformas de facturación.

• Uso habitual de ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude u otras herramientas de IA.

• Conocimientos básicos de marketing digital y gestión de contenidos.

• Experiencia en pequeñas empresas, consultoras, academias o compañías tecnológicas.

• Capacidad para detectar tareas repetitivas y proponer mejoras.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Una persona práctica, organizada y autónoma, capaz de mantener el control de la actividad administrativa y ayudar a que los proyectos avancen. Valoramos especialmente la iniciativa, la comunicación con clientes y la disposición para aprender a utilizar IA aplicada al trabajo administrativo.

QUÉ OFRECEMOS

• Contrato indefinido.

• Jornada completa.

• Modalidad híbrida, con ubicación de referencia en Madrid.

• Salario de 30.000 euros brutos anuales.

• Incorporación prevista entre septiembre y octubre de 2026.

• Formación interna en IA y automatización.

• Participación en proyectos reales para empresas.

• Posibilidad de evolucionar hacia coordinación de operaciones y proyectos.

• Crecimiento profesional dentro de una empresa tecnológica en expansión.

PROCESO DE SELECCIÓN

Indica en tu candidatura tu formación administrativa, experiencia relacionada, nivel de Excel o Google Sheets, herramientas digitales habituales, disponibilidad para incorporarte entre septiembre y octubre de 2026 y motivación para trabajar en una empresa de IA y automatización.

Antes de inscribirte, te invitamos a conocer AUTOINTELLIA y los proyectos que desarrollamos en nuestra web corporativa. Visita autointellia.com