Administrativo/a Back-Office | TAGUSPARK

Na Plataforma Legal orgulhamo-nos de ser uma Sociedade de Advogados líder de mercado na nossa área de atuação, nomeadamente Direito Bancário e Financeiro, Direito Imobiliário e Registo Predial e Comercial. A presente oportunidade destina-se à integração num projeto desenvolvido nas instalações do TAGUSPARK, situadas no Edifício Núcleo Central em Porto Salvo, sendo este o local onde as funções serão exercidas diariamente.

Procuramos novos talentos para fazer parte da nossa equipa!

O que nos diferencia?

- Valorizamos mais do que apenas resultados – acreditamos que a união faz a força, e que o sucesso se constrói com uma cultura de inovação, integridade e colaboração;

- Somos conhecidos por promover um ambiente de trabalho saudável, com estabilidade e onde cada um é reconhecido pelo seu talento e incentivado a crescer profissionalmente, cada voz é ouvida e respeitada.

Principais responsabilidades:

• Atualização e manutenção de bases de dados e sistemas internos: Garantir a inserção e gestão eficiente de informações relacionadas com os processos, assegurando a sua exatidão e prontidão.

• Tratamento e arquivo de documentação processual: Organizar, digitalizar e arquivar toda a documentação relevante associada aos processos, assegurando o seu correto armazenamento e acessibilidade.

• Gestão de caixas de e-mail coletivas: Monitorizar e organizar as caixas de e-mail partilhadas pela equipa, garantindo que todas as mensagens sejam lidas, processadas e encaminhadas adequadamente.

• Elaboração, validação e envio de cartas e declarações: Preparar e verificar a documentação necessária, assegurando a sua conformidade, correção e envio atempado aos respetivos destinatários;

• Análise de pedidos, identificação e resolução de anomalias e conclusão de processos: Avaliar os pedidos recebidos, identificar eventuais inconsistências e assegurar a sua regularização, garantindo o correto encerramento dos processos;

• Acompanhamento de escrituras, distrates e transmissões de hipotecas: Monitorizar o estado dos respetivos processos, verificar a receção da documentação necessária e contactar as entidades competentes sempre que aplicável.

O que procuramos:

- 12.º ano de escolaridade concluído (obrigatório);

- Licenciatura em Direito / Solicitadoria (preferencial);

- Sentido lógico e agilidade na adaptação a novos sistemas informáticos;

- Organização e rigor, essenciais para lidar com múltiplas tarefas administrativas e garantir a correta execução de todas as atividades;

- Capacidade de trabalho sob pressão, conseguindo manter o foco e eficiência em situações desafiadoras.

O que oferecemos:

- Integração num grupo de profissionais dinâmicos, motivados e inovadores, onde o espírito de equipa é uma prioridade;

- Full-time, contamos com a sua dedicação integral;

- Formação contínua na área, pois a aposta no seu desenvolvimento profissional é muito importante para nós.

Se pretende fazer parte de uma Sociedade de Advogados que valoriza o contributo de cada profissional e se procura uma oportunidade diferenciadora, submeta a sua candidatura.

Venha construir o seu futuro connosco!