Administrativo/a
Administrativo/a
Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de realizar las siguientes tareas:
Atención telefónica: Gestionar de forma eficiente las llamadas entrantes y salientes, proporcionando un servicio de atención al cliente de calidad.
Tareas administrativas: Realizar una variedad de tareas administrativas, como organizar y mantener archivos, realizar fotocopias, enviar correspondencia, etc.
Gestión administrativa: Apoyar en la gestión de expedientes, tramitación de facturas y otros documentos administrativos.
Elaboración de documentos: Redactar y formatear diversos tipos de documentos, como informes, cartas, presentaciones, etc.
Gestión de documentos: Mantener un sistema ordenado de archivos y registros, garantizando la seguridad y accesibilidad de la información.
Secretaría: Brindar apoyo secretarial a los miembros del equipo, agendas y otras tareas de secretariado.
Aptitudes de secretariado: Demostrar habilidades de secretariado, como una excelente organización, atención al detalle y capacidad de multitarea.
Gestión de expedientes: Gestionar eficientemente los expedientes y archivos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y normativas aplicables.
Tramitación de facturas: Procesar y tramitar facturas, asegurando la correcta contabilización y archivo de los documentos.
Administración: Brindar apoyo en diversas tareas administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.
Para este puesto, buscamos a una persona con las siguientes características:
Experiencia previa en puestos administrativos o de secretariado.
Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office o similares).
Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de problemas.
Proactividad, iniciativa y habilidad para trabajar.
Conocimientos en gestión de archivos y tramitación de documentos.
Si estás interesado/a y crees que cumples con los requisitos, nos encantaría conocerte.