Administrativo/a Comercial

Qui som? Team Lab Project, S.L. és una empresa especialitzada en el disseny, subministrament i implantació integral de laboratoris per als sectors farmacèutic, químic, alimentari, sanitari, universitari i de recerca. Desenvolupem projectes claus en mà coordinant equips tècnics, proveïdors i clients per oferir solucions completes d'espais de laboratori. Som una empresa en creixement, orientada a la qualitat, la innovació i la millora contínua. Actualment busquem incorporar una persona al departament d'Administració i Comercial amb experiència en entorns d'enginyeria o projectes tècnics. Quina serà la teva missió? Seràs una peça clau dins l'organització, donant suport administratiu i comercial als projectes i mantenint una relació constant amb clients, proveïdors i equip tècnic. La teva funció principal serà garantir la correcta gestió de la documentació, ofertes, comandes, facturació i seguiment administratiu dels projectes, treballant en un entorn dinàmic amb diversos projectes simultanis i terminis exigents. Funcions principals Atenció telefònica i per correu electrònic a clients i proveïdors. Elaboració i seguiment d'ofertes comercials. Gestió d'oportunitats comercials mitjançant Odoo. Emissió i seguiment de comandes, albarans i factures. Facturació amb Sage 50. Coordinació administrativa de projectes amb Direcció, Compres i Operacions. Seguiment de terminis, entregues i documentació associada. Gestió documental en plataformes CAE (CTAIMA, E-coordina, SGS Gestiona o similars). Sol·licitud i control de documentació de proveïdors i subcontractistes. Actualització de bases de dades, CRM i documentació corporativa. Suport als departaments comercial, compres i operacions. Requisits CFGS en Administració i Finances o formació equivalent. Experiència mínima de 3 anys en administració comercial o gestió administrativa. Experiència mínima de 3 anys en empreses d'enginyeria, construcció, arquitectura, instal·lacions o sectors tècnics similars. Experiència demostrable amb Sage 50. Experiència amb Odoo o ERP similars. Experiència en plataformes CAE. Domini de Microsoft Office (Excel, Outlook i Word). Capacitat d'organització, planificació i atenció al detall. Capacitat per gestionar diversos projectes simultàniament. Habilitats comunicatives i orientació al client. Iniciativa, autonomia i responsabilitat. Imprescindible Català i castellà nivell alt oral i escrit. Català nivell C1 o equivalent. Capacitat per redactar correus, ofertes i documentació administrativa en català. Acostumat/da a treballar sota pressió i complir terminis exigents. Capacitat d'adaptació davant canvis de prioritats i incidències. Es valorarà Experiència en gestió documental de projectes. Coneixements de compres i aprovisionament. Experiència en Coordinació d'Activitats Empresarials (CAE). Experiència en laboratoris o instal·lacions tècniques. Coneixements d'anglès. Què t'oferim? Contracte indefinit. Jornada completa presencial. Horari intensiu de matí: de 7:00 h a 15:00 h. Centre de treball a Sabadell (Barcelona). Salari entre 24.000 € i 26.000 € bruts anuals, segons experiència. Incorporació immediata o a convenir. Formació contínua. Bon ambient de treball. Team Day anual i activitats corporatives. Possibilitats reals de creixement professional. Busquem una persona organitzada, resolutiva i amb experiència en entorns tècnics, capaç de gestionar simultàniament clients, proveïdors, facturació, documentació CAE i projectes en curs mantenint un alt nivell de qualitat i atenció al detall.