Administrativo/a Comercial y Logística
Summary
Handles order processing, invoicing, logistics coordination, and customer service for a food distribution company using ERP and Excel.
Buscamos incorporar un/a Administrativo/a Comercial y Logística para reforzar el área de administración de nuestra delegación, participando activamente en la gestión administrativa, comercial, logística y de atención a clientes.
¿Cuál será tu misión?
Garantizar el correcto funcionamiento administrativo y comercial de la delegación, asegurando una gestión eficiente de pedidos, facturación, aprovisionamientos, tarifas, stocks y coordinación logística, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos operativos y comerciales de la compañía.
Funciones principales:
Administración comercial
- Gestión y validación de pedidos de clientes.
- Introducción, revisión y actualización de albaranes.
- Facturación de ventas y contabilización de compras.
- Emisión y gestión de abonos.
- Revisión y actualización de tarifas comerciales.
- Control y validación de precios, promociones y condiciones comerciales.
- Elaboración y envío de documentación comercial a clientes.
Gestión logística y planificación
- Control y seguimiento diario de stocks y existencias.
- Coordinación de aprovisionamientos con proveedores.
- Organización y optimización de rutas de reparto.
- Gestión de traspasos de mercancía entre centros.
- Coordinación de expediciones y preparación de pedidos.
- Seguimiento de previsiones de venta y necesidades de producto.
- Elaboración de informes operativos de ventas, transporte y distribución.
Atención y soporte
- Atención telefónica a clientes y proveedores.
- Resolución de incidencias relacionadas con pedidos, facturación y entregas.
- Coordinación con los departamentos de comercial, producción, logística y administración.
- Mantenimiento y actualización de datos administrativos y comerciales.
Calidad, seguridad y sostenibilidad
- Aplicación de los procedimientos de calidad, seguridad alimentaria y trazabilidad.
- Cumplimiento de las normas higiénico-sanitarias del sector alimentario.
- Colaboración en iniciativas de sostenibilidad y gestión medioambiental.
- Participación en acciones de prevención de riesgos laborales y mejora continua.
¿Qué buscamos?
Formación
- Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Comercio, Logística o similar.
- Valorable formación universitaria relacionada con Administración, ADE, Logística o Comercio.
Experiencia
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, comerciales o logísticos.
- Experiencia en gestión de pedidos, facturación, albaranes y control de tarifas.
- Valorable experiencia en empresas del sector alimentario, distribución o logística.
Conocimientos
- Manejo de ERP y programas de gestión.
- Nivel medio/alto de Excel.
- Conocimientos de facturación, aprovisionamiento, logística y gestión documental.
- Valorable conocimiento de control de stocks y planificación de la demanda.
Competencias
- Capacidad de organización y planificación.
- Orientación al detalle.
- Capacidad analítica.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y autonomía.
- Comunicación efectiva y orientación al cliente.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación estable a una empresa consolidada y en crecimiento.
- Formación inicial y desarrollo profesional.
- Entorno dinámico y colaborativo.
- Participación activa en la gestión y coordinación de la actividad comercial y logística de la delegación.
- Salario según convenio.