Administrativo/a

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para trabajo en entorno activo, acostumbrada a manejar documentación, proveedores y apoyar a varios departamentos, en un entorno operativo y técnico, donde las compras están ligadas a plazos definidos de producción y proyecto. Sobre WES WES es una empresa especializada en construcción industrializada en España, con más de 20 años de trayectoria. Desarrollamos proyectos de vivienda unifamiliar y proyectos de mayor envergadura, trabajando con un enfoque orientado a la calidad, la eficiencia, la industrialización de procesos y la mejora continua. Nuestro equipo combina visión técnica, coordinación entre departamentos y una metodología de trabajo estructurada para llevar cada proyecto desde la fase de desarrollo hasta su ejecución. Objetivo del puesto Gestionar y dar soporte al proceso de compras de la empresa, asegurando el correcto control de pedidos, seguimiento de entregas y resolución de incidencias, revisión documental y coordinación con los distintos departamentos para garantizar el suministro en tiempo y forma, tanto para stock interno como para proyectos en ejecución. Gestionar documentación subcontratas y accesos a obras. Control horario. Misión Aportar orden, control y agilidad al área administrativa, ayudando a que los materiales, productos y servicios necesarios para la actividad de la empresa estén disponibles cuando se necesitan, con trazabilidad documental, coordinación interna y cumplimiento de plazos definidos. Funciones principales Gestionar solicitudes internas de compra. Tramitar pedidos destinados tanto a proyectos específicos como a stock interno. Hacer seguimiento, coordinar destinos de entregas finales. Solicitar, recibir y comparar ofertas de proveedores. Revisar pedidos, albaranes y documentación asociada. Registrar información de compras en ERP o herramientas internas. Hacer seguimiento de incidencias con proveedores. Apoyar en la actualización de referencias, tarifas y condiciones de compra. Coordinarse con administración para la correcta validación documental. Dar soporte a obra, producción, almacén y técnico en necesidades de suministro. Priorizar compras según planificación, urgencia operativa y fechas de necesidad. Requisitos imprescindibles Experiencia previa en funciones administrativas de compras o gestión de proveedores, en empresa de Construcción Buen manejo de Excel, herramientas ofimáticas y ERPs Capacidad de organización y control documental. Habilidad para coordinar varias tareas de forma simultánea. Buen nivel de comunicación interna y seguimiento. Capacidad para trabajar con prioridades y fechas de necesidad definidas. Trabajo de forma presencial. Requisitos valorables Conocimiento de materiales, suministros o procesos de aprovisionamiento. Experiencia trabajando con volumen de referencias o pedidos. Capacidad para interpretar necesidades operativas de obra, producción o almacén. Competencias técnicas Gestión de pedidos Seguimiento de proveedores y gestión incidencias Control documental ERP / Excel Comparativos de oferta Coordinación administrativa Planificación y seguimiento de plazos Competencias personales Organización Atención al detalle Proactividad Responsabilidad Capacidad de seguimiento Resolución de problemas Comunicación Capacidad de priorización Orientación a plazos Ofrecemos: Incorporación a una empresa en pleno crecimiento y referente en industrialización. Trabajo en un entorno tecnológico, innovador y orientado a la sostenibilidad. Proyectos de alto impacto en vivienda industrializada. Formación continua y desarrollo profesional. Contrato estable e indefinido. Equipo multidisciplinar con cultura colaborativa. Categoría del trabajo: Administrativo/a de Compras Ciudad: Elche (Alicante). Tipo de puesto: Presencial Sitio web: https: //www.wespanel.com Enviar CV a: ********************