Administrativo/a

Administrativo/a Buscamos un/a Administrativo/a para formar parte de nuestro equipo. En este rol, serás responsable de desempeñar diversas tareas administrativas clave para el buen funcionamiento de nuestra organización. Responsabilidades: Atención telefónica: Atender y gestionar las llamadas entrantes, brindando un excelente servicio al cliente. Tareas administrativas: Realizar una amplia variedad de tareas administrativas, como organización de archivos, preparación de informes y seguimiento de documentación. Gestión administrativa: Participar en la gestión de procesos administrativos, como la tramitación de facturas, el registro de datos y la actualización de expedientes. Elaboración de documentos: Redactar y preparar diversos documentos, como cartas, informes y presentaciones. Gestión de documentos: Mantener un sistema eficiente de archivo y organización de documentos, garantizando la disponibilidad y accesibilidad de la información. Secretaría: Brindar apoyo secretarial a los miembros del equipo, coordinando agendas, reuniones y viajes, según sea necesario. Aptitudes de secretariado: Demostrar habilidades de secretariado, como toma de notas, transcripción y organización de la información. Gestión de expedientes: Gestionar y mantener actualizados los expedientes y archivos, asegurando la integridad y confidencialidad de la información. Tramitación de facturas: Procesar y tramitar facturas de proveedores, realizando un seguimiento eficiente de los pagos. Administración: Participar en tareas administrativas generales, como la organización de suministros de oficina y el apoyo en proyectos específicos. Requisitos: Experiencia previa en puestos administrativos o de secretariado en el sector inmobiliario Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar de manera organizada y metódica. Familiaridad con herramientas ofimáticas, como Microsoft Office. Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas. Disposición para aprender y adaptarse a los cambios. Ofrecemos: Oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y en constante crecimiento. Posibilidades de desarrollo profesional y formación continua. Excelente ambiente de trabajo y beneficios competitivos.