ADMINISTRATIVO/A CONTABLE

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a Contable dinámico/a, proactivo/a y con capacidad de organización, que se implique en el día a día de la gestión de las fincas y tenga facilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

La persona seleccionada tendrá un papel polivalente, combinando contabilidad de comunidades de propietarios, gestión administrativa, atención al cliente y gestión de alquileres, así como la organización y seguimiento de las reuniones de propietarios.

Funcions

• Contabilidad de comunidades de propietarios, tanto de propiedad horizontal como vertical: contabilización de facturas, cobros y pagos, conciliaciones bancarias, control de saldos, presupuestos y seguimiento económico de las comunidades.
• Gestión administrativa y seguimiento de las obligaciones y documentación de las comunidades.
• Atención y comunicación con propietarios, inquilinos, proveedores y presidentes de comunidad, resolviendo consultas y realizando el seguimiento de las cuestiones planteadas.
• Gestión y seguimiento de incidencias de las comunidades: recepción, comunicación con proveedores, solicitud de presupuestos, seguimiento de reparaciones y comprobación de su resolución.
• Gestión de alquileres: contratos, seguimiento de cobros, incidencias, comunicación con propietarios e inquilinos y gestión administrativa relacionada con los inmuebles.
• Organización y asistencia a reuniones de propietarios, incluyendo:

o Preparación y envío de convocatorias.
o Preparación de la documentación necesaria.
o Asistencia a las reuniones.
o Toma de notas y seguimiento de los acuerdos adoptados.
o Redacción y envío de actas.
o Seguimiento posterior de los acuerdos.

• Gestión de proveedores, presupuestos y facturas.
• Archivo y actualización de documentación.
• Apoyo en otras tareas administrativas propias de la gestión de comunidades y fincas.

Requisits

• Experiència 1 anys. - Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y/o contables, valorándose especialmente la experiencia en administración de fincas.
  - Conocimientos de contabilidad y capacidad para interpretar balances y cuentas de comunidades.
• TÍTOL D'ESPECIALITZACIÓ PROFESSIONAL
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: - Formación mínima de Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
  - Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
  - Capacidad de organización, planificación y gestión de varias tareas simultáneamente.
  - Persona responsable, resolutiva, organizada y orientada al cliente.
  - Se valorará experiencia con programas específicos de administración de fincas y contabilidad.
• Disponibilitat de vehicle

Condicions

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1450' fins a '1700'
• Altres dades d'interès: Distribuido en 14 pagas, con posibilidad de progreso profesional dentro de la empresa