Administrativo/a contable
Buscamos incorporar a una persona organizada, responsable y resolutiva que se encargue de la gestión administrativa diaria de la empresa y dé soporte directo a la dirección.
Actualmente estamos en una etapa de crecimiento y necesitamos delegar la parte documental, administrativa y de control interno para poder centrarnos en la actividad comercial y en el desarrollo del negocio.
Principales funciones:
Preparación y gestión de contratos de compraventa y alquiler de vehículos.
Elaboración de mandatos de venta, hojas de reserva, autorizaciones y otros documentos relacionados con las operaciones.
Registro y actualización diaria de los movimientos de caja y efectivo en Excel.
Revisión y organización de extractos y movimientos bancarios.
Clasificación, archivo y control de facturas emitidas y recibidas.
Preparación y envío de documentación a la asesoría contable, fiscal y laboral.
Seguimiento de pagos, cobros y documentación pendiente.
Organización y archivo físico y digital de contratos y expedientes.
Emisión y envío de facturas y documentos a clientes y proveedores.
Atención telefónica y presencial a clientes cuando los responsables se encuentren fuera de la oficina.
Recepción de documentación, llaves, vehículos o visitas.
Realización de pequeñas gestiones administrativas y operativas propias del día a día.
Coordinación con gestorías, aseguradoras, proveedores y colaboradores.
Apoyo administrativo en las áreas de alquiler de vehículos y Real Estate.
Perfil que buscamos:
Persona extremadamente organizada, metódica y cuidadosa con la documentación.
Capacidad para trabajar con autonomía y asumir responsabilidades.
Buen manejo de Excel, correo electrónico y herramientas de gestión documental.
Facilidad para controlar varias tareas simultáneamente y establecer prioridades.
Buena presencia y trato profesional con clientes.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información financiera y empresarial.
Nivel de inglés suficiente para atender a clientes internacionales.
Se valorará experiencia previa en administración, gestoría, automoción, alquiler de vehículos o inmobiliaria.
Buscamos una persona de confianza, con iniciativa y vocación de permanencia, que pueda asumir progresivamente el control de la administración interna y convertirse en una figura fundamental dentro de la empresa.