Administrativo/a contable
Summary
Handles day-to-day accounting and administrative tasks for a social-sector organization, including payroll, invoicing, budget tracking, and vendor management.
Entidad del tercer sector con una trayectoria consolidada, dedicada a la prestación de servicios en el ámbito social.
La organización se caracteriza por su compromiso con la calidad, la transparencia y la mejora continua, así como por una gestión eficiente de los recursos y el trabajo en equipo.
Actualmente se encuentra en un proceso de refuerzo del área de administración y finanzas, incorporando talento que aporte rigor, capacidad de organización y orientación al detalle.
Funciones principales
Gestión contable general de la organización: registro de operaciones de compras y ventas, nóminas, periodificaciones, provisiones, donaciones, cobros y pagos, así como subvenciones de explotación y de capital y amortizaciones.
Coordinación de los procesos de compras: solicitud y comparación de ofertas, tramitación de aprobaciones internas, gestión de contrataciones, alta y mantenimiento de proveedores, así como preparación de remesas de pago.
Gestión administrativa del área de ventas: alta de clientes, tramitación de pedidos, emisión de albaranes y facturas, resolución de incidencias, gestión de cobros y seguimiento de la morosidad.
Seguimiento y control presupuestario, con análisis periódico de gastos e ingresos.
Apoyo en los procesos de cierre contable mensual y anual, así como en auditorías internas o externas.
Gestión y tramitación administrativa de procesos de licitación pública, así como actualización y mantenimiento de información en plataformas de Administraciones Públicas.
Realización de tareas administrativas de soporte al departamento y a la actividad general de la organización.