Administrativo/a contable

1. Facturación a marcas y fabricantes

•Emisión de la facturación de servicios en garantía y por cuenta de fabricantes, conforme a las tarifas, condiciones y plataformas de cada marca.

•Validación de los partes de trabajo cerrados por los técnicos como soporte documental previo a la facturación.

•Carga y tramitación de servicios en los portales y plataformas de las marcas, en los plazos que cada una establece.

•Gestión de rechazos, incidencias y reclamaciones de facturación ante las marcas hasta su resolución.

•Conciliación de liquidaciones y abonos recibidos de las marcas frente a lo facturado.

•Mantenimiento actualizado de las tarifas por trabajo de cada marca y aporte de datos para el análisis de rentabilidad por marca.

2. Facturación a clientes y control de cobros

•Emisión de facturas a clientes particulares y empresas, y control del flujo de facturación.

•Seguimiento de cobros pendientes y gestión de saldos vencidos.

•Registro y archivo de facturas de proveedores y control de vencimientos de pago.

3. Administración contable

•Registro de ingresos y gastos y contabilización de facturas emitidas y recibidas.

•Control y conciliaciones bancarias.

•Preparación de la documentación necesaria para la liquidación de impuestos (IGIC, retenciones y declaraciones informativas) por parte de la asesoría fiscal.

•Elaboración de informes periódicos de facturación, cobros y pagos para Dirección.

4. Administración de personal

•Recopilación, denominación y envío de documentación laboral y de personal: nóminas, finiquitos, modelos 145, contratos, partes de alta y baja, TC1 y certificados de titularidad bancaria.

•Gestión de la plataforma de registro de jornada y recursos humanos (TimeView): control de fichajes, permisos y vacaciones.

5. Coordinación con asesorías externas

•Coordinación documental con las asesorías laboral, fiscal y de Prevención de Riesgos Laborales.

•Seguimiento de requerimientos, plazos y obligaciones comunicadas por las asesorías.

6. Soporte a Dirección

•Gestión de documentación general de la empresa y su archivo ordenado.

•Propuesta de mejoras en procesos administrativos y en el uso de las herramientas digitales del departamento.

•Asistencia a Dirección en las tareas administrativas que se le encomienden.