Administrativo/a contable, Licitaciones, subvenciones

En QSTAR ROV Training & Subsea Solutions, empresa tecnológica especializada en robótica submarina, formación profesional ROV y soluciones para el sector subsea, continuamos creciendo y buscamos incorporar un/a administrativo/a para nuestra oficina de Las Palmas de Gran Canaria. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con autonomía, que cuente con experiencia en contabilidad, licitaciones públicas, subvenciones y gestión administrativa. FUNCIONES PRINCIPALES Gestión administrativa general de la empresa. Contabilización y control de facturas de clientes y proveedores. Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros, pagos y vencimientos. Apoyo en los cierres contables y coordinación con la asesoría externa. Preparación, presentación y seguimiento de licitaciones públicas. Revisión de pliegos y recopilación de la documentación administrativa requerida. Gestión de procedimientos del Gobierno de Canarias, administraciones públicas españolas y organismos internacionales. Búsqueda, tramitación, seguimiento y justificación de subvenciones y ayudas públicas. Elaboración de memorias, informes, certificados, declaraciones responsables y documentación administrativa. Coordinación documental con clientes, proveedores, entidades financieras y organismos públicos. Gestión de las bandejas de entrada corporativas, incluyendo la recepción, clasificación, distribución y seguimiento de los correos entre los diferentes departamentos y personas responsables. Organización y archivo de documentación administrativa y contractual. Soporte administrativo a Dirección y al resto de departamentos. Utilización de herramientas de Inteligencia Artificial para redactar y revisar documentación, analizar convocatorias y pliegos, preparar informes y agilizar tareas administrativas. REQUISITOS Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Grado en ADE, Economía, Derecho o formación similar. Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos similares. Experiencia demostrable en contabilidad y gestión administrativa. Experiencia en preparación y presentación de licitaciones públicas. Conocimiento de plataformas de contratación pública. Experiencia en tramitación o justificación de subvenciones y ayudas. Dominio avanzado de Microsoft Excel y Word. Experiencia práctica con ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini u otras herramientas de Inteligencia Artificial. Nivel alto de inglés oral y escrito. Excelente capacidad de organización, redacción y atención al detalle. Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar prioridades y cumplir plazos. Residencia en Gran Canaria o disponibilidad para trabajar presencialmente en Las Palmas de Gran Canaria. SE VALORARÁ ESPECIALMENTE Experiencia con licitaciones. Experiencia en proyectos financiados con fondos públicos o europeos. Conocimiento de ayudas del Gobierno de Canarias, CDTI, ENISA, ICEX, Red.es o fondos europeos. Experiencia en preparación de memorias y justificación económica de subvenciones. Manejo de ERP, programas de contabilidad o CRM. Experiencia en empresas tecnológicas, industriales, de ingeniería o formación. Interés por la tecnología, la innovación, la robótica y el sector marino. OFRECEMOS Contrato indefinido. Jornada completa de lunes a viernes. Horario de 8:30 a 13:30 h y de 14:30 a 17:30 h. Puesto presencial en Las Palmas de Gran Canaria. Incorporación inmediata. Formación continua y posibilidades de desarrollo profesional. Participación en proyectos nacionales e internacionales. Incorporación a una empresa tecnológica especializada y en expansión. Retribución acorde con la experiencia, conocimientos y autonomía aportados. Periodo de prueba según el convenio colectivo y la normativa aplicable.