En Telespazio Iberica Queremos incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A CONTABLE para apoyar la gestión administrativa, contable y financiera de la organización, garantizando el registro preciso de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.

La persona seleccionada participará en la gestión de facturas, conciliaciones bancarias, control documental y preparación de información contable, colaborando con los equipos de administración, finanzas, proveedores y clientes.

Responsabilidades principales

Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes.
Gestionar la emisión, recepción, archivo y seguimiento de facturas y documentación administrativa.
Realizar conciliaciones bancarias y revisar movimientos contables.
Apoyar la preparación de cierres contables periódicos.
Realizar el seguimiento de cuentas a cobrar y cuentas a pagar.
Controlar vencimientos, pagos, cobros y posibles incidencias administrativas.
Preparar informes y listados de seguimiento para el área financiera.
Colaborar en la revisión de datos contables y en la detección y corrección de posibles errores.
Apoyar la gestión de impuestos y obligaciones administrativas bajo la supervisión del equipo contable.
Mantener actualizados los archivos, registros y bases de datos administrativas.
Atender consultas de proveedores, clientes y otros interlocutores relacionadas con facturación y administración.

Requisitos

Formación profesional en Administración y Finanzas, Contabilidad o disciplina equivalente.
Experiencia previa en funciones de administración contable, facturación o gestión financiera.
Conocimientos de contabilidad general y del ciclo contable.
Experiencia en registro de facturas, conciliaciones bancarias y control de cobros y pagos.
Excelentes conocimientos de la llevanza de los libros oficiales y de la práctica contable.
Conocimientos y experiencia de liquidación de impuestos (IVA, IRPF, INTRASTAT, 349,…)
Conocimientos de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel, incluyendo:
- Creación y mantenimiento de hojas de cálculo.
- Uso de fórmulas y funciones básicas.
- Filtros, tablas y búsqueda de información.
- Preparación de informes y controles administrativos.
Se valorará la experiencia con programas de gestión empresarial, ERP o software contable.
Capacidad para organizar documentación y trabajar con precisión y confidencialidad.
Buenas habilidades de comunicación oral y escrita en español.
Nivel alto de inglés hablado y escrito.

Se valorará especialmente

Experiencia en departamentos de administración, contabilidad o finanzas.
Conocimiento de normativa contable y fiscal aplicable.
Experiencia en gestión de proveedores, clientes y facturación electrónica.
Conocimientos de herramientas y aplicaciones de software utilizadas para la gestión de la información, programación de proyectos y programas como Sage, A3, SAP, Microsoft Dynamics o equivalentes.
Experiencia en preparación de documentación para auditorías y revisiones contables.
Conocimientos de gestión documental y digitalización de procesos administrativos.
Se valorará el conocimiento de otros idiomas comunitarios (italiano, portugués, francés, alemán).

Competencias personales

Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al detalle, con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y cumplir los plazos establecidos. Debe mostrar iniciativa, actitud colaborativa y facilidad para trabajar con información numérica y documentación confidencial.

Qué ofrecemos

Incorporación a un equipo profesional y colaborativo.
Participación en la gestión administrativa y financiera de la organización.
Desarrollo profesional en el área de administración y contabilidad.
Formación y acompañamiento durante la incorporación.
Condiciones competitivas acordes con la experiencia y cualificación aportadas, siendo la banda salarial del puesto de 30.000 a 35.000 €
Contrato indefinido e incorporación inmediata.
Lugar de trabajo - Madrid Capital - zona O'Donnell.

Description

Skills

Administrativo/a contable

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Administrativo/a Contable

Administrativo/a Contable

Administrativo/a contable

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