Administrativo/a contable

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DENOMINACIÓN DEL PUESTO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO CONTABLE EN DEPENDENCIA DE: RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN SUSTITUCIÓN EN CASO DE AUSENCIA: El puesto de Contable / Responsable de Administración asume sus funciones en caso de ausencia. 2. RESUMEN DEL PUESTO Realización de tareas administrativas, contables y de gestión operativa diaria con apoyo constante a la dirección y al departamento de administración. Atención y gestión de la relación con proveedores y clientes (incluyendo seguimiento y reclamación de cobros), soporte a la operativa de filiales nacionales e internacionales, gestión de facturación y suministros, y soporte en labores de organización y diseño corporativo básico. 3. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES 1. Gestión Contable y Facturación: ·Registro, procesamiento y gestión de facturas emitidas y recibidas en el sistema ERP corporativo. ·Conciliación bancaria periódica de las cuentas del grupo. ·Gestión de pagos a proveedores y control de vencimientos. ·Gestión contable y administrativa de inmuebles o alquileres de la compañía. 2. Control de Cajas, Gastos y Tesorería Operativa: ·Control y cuadre periódico de las cajas chicas (nacionales e internacionales). ·Supervisión y liquidación de gastos de representación y tarjetas de crédito corporativas. ·Gestión, revisión y pago de hojas de gastos e indemnizaciones de operarios y personal técnico. 3. Soporte Operativo a Filiales y Seguimiento: ·Preparación y envío de documentación mensual a filiales internacionales y sedes del grupo. ·Mantenimiento y actualización de plantillas Excel para el seguimiento de gastos operativos por sede. ·Apoyo en la gestión administrativa de trámites e impuestos locales de filiales en coordinación con asesorías externas. 4. Servicios Generales, Atención y Diseño Corporativo: ·Atención telefónica y presencial (cara visible en la recepción/oficina). ·Gestión de la reclamación y seguimiento de cobros adeudados. ·Solicitud, control de inventario y compra de suministros y material de oficina. ·Diseño gráfico corporativo básico y maquetación de material de apoyo (calendarios, cartelería, pegatinas, archivo fotográfico, etc.). 5. Gestión Ambiental, Calidad y Cumplimiento Normativo: ·Registro de indicadores de consumo, energía y emisiones en el sistema de gestión medioambiental. ·Gestión y control de residuos (peligrosos y no peligrosos) de la oficina. ·Cumplimiento estricto con las normas internas, buenas prácticas ambientales y pautas de segregación de residuos. 4. COMPETENCIA NECESARIA PARA EL PUESTO FORMACIÓN ·Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o equivalente. ·Manejo fluido de herramientas informáticas de gestión (ERP contable) y Microsoft Excel. ·Conocimientos básicos de herramientas de diseño gráfico y maquetación (valorable). EXPERIENCIA ·Experiencia previa mínima de 1 a 2 años en puestos de apoyo contable, gestión administrativa o atención a clientes/proveedores. ·Experiencia en gestión de documentación, facturación y cobros. APTITUDES ·Elevada capacidad de organización y sistemática de trabajo. ·Habilidades de comunicación, dinamismo y don de gentes. ·Proactividad, orientación a la resolución de problemas y trabajo en equipo. SALARIO 25.000 € / 30.000 €