Administrativo/a contable

¡Buscamos a nuestra mano derecha en dirección y administración! Puesto: Administrativo Contable / Asistente de Dirección Madrid 28043 (presencial) | Jornada completa | Contrato indefinido ¿ ¿Quiénes somos? En @claudiaschultheis_arquitectura Trilogía Arquitectura Interior, fusionamos arquitectura, interiorismo y real estate para crear experiencias llave en mano en viviendas de lujo. Estamos en expansión y buscamos a una persona organizada, proactiva y de total confianza, capaz de gestionar tanto el área contable y administrativa del estudio como tareas personales y de oficina para la dirección. Lo que harás Serás la mano derecha de la dirección, encargándote de la gestión contable, administrativa y personal, asegurando que todo funcione con precisión y eficiencia. Área contable y administrativa Búsqueda, registro y contabilización de facturas Conciliaciones bancarias Facturación de proyectos y revisión de ingresos Control y revisión de tarjetas de empresa Reclamación de impagos Revisión de impuestos pagados Cuadres trimestrales Lectura y gestión de notificaciones electrónicas Elaboración de costes de obra Apoyo en documentación para gestoría y administración pública Pagos a proveedores y control de gastos Registro en portales y páginas web profesionales Control de documentación y pagos relacionados con propiedades (escrituras, suministros, IBI, etc.) Coordinación de proveedores y equipos Soporte a dirección y gestiones personales Organización y seguimiento de agenda personal Coordinación y gestión de citas médicas Compras online personales Gestión de devoluciones y recepción de paquetes Reservas de vuelos y hoteles Inscripción y registro en eventos Pago de multas o gestiones administrativas Seguimiento de impuestos, IBI, familia numerosa, vehículos y seguros Empleados y equipo Control de vacaciones y ausencias Revisión y archivo de nóminas Revisión y envío de comisiones de arquitect@s Requisitos +6 años en administración de PyMEs (ideal en real estate, arquitectura o interiorismo) Conocimientos contables sólidos y dominio de herramientas digitales Inglés intermedio-alto Carnet de conducir e idealmente coche propio Permiso de trabajo vigente en España Mentalidad tecnológica y resolutiva, con ganas de aplicar herramientas de IA para automatizar, optimizar y crecer. Capacidad organizativa, multitarea y atención al detalle. Skills deseados Administración, facturación, conciliación bancaria Herramientas digitales (Apple, iCloud, Asana, Holded, ChatGPT, Claude) Resolución de incidencias con iniciativa Uso de IA para productividad y marketing Conocimientos de marketing digital y redes sociales (valorable) ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido Salario competitivo Oportunidades reales de crecimiento Un entorno creativo, dinámico y estimulante ¿Te interesa? Envíanos tu CV si cumples con los requisitos!