Administrativo/a contable

MISIÓN DEL PUESTO La persona seleccionada será responsable del ciclo completo de facturación de la empresa: desde la recepción de los partes de trabajo del departamento de producción hasta la emisión y envío de facturas al cliente. Además, dará cobertura al área de contabilidad e impuestos así como en funciones de gestión laboral. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES – Recepción y análisis de partes de trabajo del departamento de producción. – Identificación de los hitos facturables según los servicios prestados y los contratos vigentes. – Carga de datos en los sistemas de gestión de la empresa (ERP/facturación). – Elaboración de albaranes y facturas para su revisión por dirección. – Envío de facturas a clientes y seguimiento del proceso de cobro. – Apoyo en la gestión de la bandeja de incidencias de facturación. – Participación activa en el proceso de digitalización y mejora continua del flujo de facturación. COBERTURA EN CONTABILIDAD E IMPUESTOS De forma secundaria, y como requisito valorable del perfil, se espera que la persona pueda dar soporte en las siguientes áreas durante vacaciones o bajas: – Contabilización de facturas emitidas y recibidas. – Presentación de documentación ante la administración tributaria (SII y otros). – Preparación y revisión de liquidaciones de impuestos periódicas. – Tramitación de transferencias bancarias. – Recopilación y validación de partes de trabajo del personal de producción (base para el cálculo de nóminas). – Coordinación con la gestoría externa para la elaboración mensual de nóminas. – Gestión y liquidación de dietas del personal desplazado. – Tramitación de llamamientos del personal fijo-discontinuo. – Apoyo en la gestión documental del área de RRHH (altas, bajas, contratos). – Colaboración en la automatización y mejora de procesos del área (en curso). – Control horario del personal REQUISITOS – Experiencia mínima de 3 años en puestos similares de facturación o administración. – Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. – Capacidad de análisis y atención al detalle para interpretar partes de trabajo y convertirlos en documentos facturables. – Persona organizada, autónoma y con orientación a cumplimiento de plazos. – Familiaridad con la normativa laboral básica: contratos, jornadas, nóminas. SE VALORARÁ ESPECIALMENTE – Experiencia previa en empresas de servicios o sectores con facturación por proyecto/hito. – Conocimientos de contabilidad general e impuestos (SII, IRPF, IVA, IS). – Manejo de software de gestión empresarial (Odoo). – Capacidad de adaptación a entornos en proceso de digitalización. – Experiencia con personal fijo-discontinuo o sectores con alta estacionalidad. – Conocimiento de software de gestión de RRHH o nóminas (Odoo). QUÉ OFRECEMOS – Incorporación a un equipo pequeño, estable y con buen ambiente de trabajo. – Proyecto en evolución: participarás activamente en la digitalización del proceso de facturación. – Formación inicial sobre los servicios de la empresa y los sistemas utilizados. – Condiciones económicas entre 20.000 € y 26.000 € en función de experiencia y valía.