Administrativo/a de Back Office - Mantenimiento

En ELECOX precisamos incorporar a un/a Administrativo/a de Back Office para nuestro Departamento de Mantenimiento. En dependencia del responsable del área, la persona seleccionada brindará apoyo técnico y administrativo directo al equipo de gestión y técnicos de campo, colaborando en la gestión económica, técnica, documental y de calidad de los contratos de mantenimiento y servicios en ejecución.

Funciones Principales

• Gestión económica y seguimiento: Apoyo en el control presupuestario de las intervenciones y contratos de mantenimiento, soporte en la elaboración de valoraciones, facturación y seguimiento de partes de trabajo y albaranes.
  
• Control de recursos e intervenciones: Registro, recopilación y seguimiento de partes de mantenimiento (preventivo y correctivo), control de fichajes/horas del personal técnico e imputación de materiales de subcontratas y proveedores.
  
• Gestión de calidad: Apoyo en la implantación y seguimiento de los estándares de calidad del servicio, garantizando el cumplimiento de los SLA (tiempos de respuesta) y procedimientos internos.
  
• Soporte administrativo general: Archivo técnico, gestión de garantías de equipos e instalaciones, pedidos de material y comunicación fluida con los Gestores de Mantenimiento.

Requisitos Mínimos

• Perfil: Profesional con formación técnica o administrativa (FP Grado Superior en Administración, Gestión, Delineación, o Grado en Ingenierías/titulaciones afines).
• Dominio del idioma Catalán: Que pueda leer, escribir informes, interpretar plataformas de clientes y mantener una conversación fluida en el idioma. (Imprescindible)
• Manejo de herramientas: Conocimientos de software de gestión de mantenimiento (GMAO), ERPs o herramientas de facturación y mediciones.
• Microsoft Excel: Conocimientos avanzados para el control de costes, listados de inventario y elaboración de informes.
• Competencias: Alta capacidad de organización, atención al detalle, orientación al servicio y proactividad.

Requisitos Valorables

• Conocimientos del sector: Experiencia previa o comprensión de las dinámicas de empresas de servicios, mantenimiento de instalaciones o sector industrial/edificación.
• Normativa y calidad: Familiaridad con normativas técnicas de instalaciones y sistemas de gestión de calidad (ej. ISO 9001/ISO 14001).

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Incorporación a empresa sólida y en continuo crecimiento.
• Excelente ambiente de trabajo y equipo multidisciplinar.
• Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Jornada intensiva todos los viernes y en el mes de agosto.
• Seguro médico privado (a partir de los 6 meses de antigüedad).