Administrativo/a de Consignaciones, Las Condes.

Importante Consultora de Recursos Humanos, se encuentra en búsqueda de Administrativo/a de Consignaciones, para empresa de insumos médicos, ubicada en la comuna de Las Condes.

Funciones Principales:
- Enviar a facturar clientes nuevos ingresados a la compañía
- Confeccionar listado de facturas para ser entregado a despacho (clientes de Santiago y de regiones)
- Confeccionar listado de factura para despachar.
- Actualizar en sistema.
- A fin de mes debe realizar cierre de los legajos de los clientes asignados
- Debe compaginar la orden de compra pendientes.
- Debe asegurar que los productos asignados para facturar tienen el código de producto correcto, número de serie correcto y lote.
- Debe revisar guías de despacho pendientes desde sistema para eliminar las que no correspondan y facturar los clientes faltantes.
- Debe realizar análisis de la facturación mensual a través de tabla dinámica por las empresas a cargo, y detectar clientes que no han sido facturados.
- De acuerdo a análisis, se debe realizar proceso operativo de validación de datos para emitir factura a cliente que no hubiesen arrojado facturación (ver contratos físicos, revisar instalaciones, retiro y sistemas)
- Mensualmente debe generar informe de facturación.
- Debe informar discrepancia de precios y solicitar carga de precios.
- Y cualquier otra función relacionada con el cargo, encomendada por la jefatura directa.
a) Soporte administrativo de la División de Tecnologías Aceleradoras
b) Control y gestión de trámites comerciales en todas las UO:
- Coordinación Ecats.
- Control y coordinación de entrega de equipos.
- Generación de documentos de facturación y crédito.
- Coordinación y cobranza en la plataforma ACEPTA.
- Gestión operativa con Cenabast.
- Apoyo en proceso de cobro a Cenabast.
- Soporte post venta a clientes.
- Coordinación de servicio técnico.
- Gestión de reclamos OIRS y POR.

Renta:
• Liquido Aprox.: $766.118.-

Tipo de Contrato:
• Plazo fijo, renovable según desempeño

Horario:
• Lunes a Viernes de 08:30 a 18:00 horas.

Beneficios:
• Departamento de Bienestar
• Seguro de Accidente
• Opciones de Capacitación de acuerdo al cargo
• Afiliación a CCAF Los Andes
• Afiliación ACHS
• Tarjeta de alimentación AmiPASS.

Requisitos:
• Experiencia con facturas: análisis, confección, etc, guías de despacho, etc..
• Experiencia con SAP y Excel intermedio avanzado.
• Título Técnico Medio o Profesional.

Si estás interesado/a y cumples con los requisitos, postula y te contactaremos a la brevedad!!