Administrativo/a de Contratos y Cumplimiento, Alquiler de Temporada

Sobre Homeclub
Homeclub es una compañía de gestión de propiedades y alquiler flexible con más de 1.000 viviendas en Madrid, Barcelona, Málaga, Valencia e Ibiza. Trabajamos con propietarios que confían en nosotros para gestionar su vivienda con todas las garantías legales.

La posición
Buscamos una persona organizada y meticulosa que sea la responsable de que cada contrato de alquiler de temporada tenga su expediente completo, correcto y actualizado. Será el punto de control documental de toda la cartera y trabajará muy cerca de los equipos comerciales, operativos y administrativos.

Responsabilidades

• Revisar y validar el expediente de temporalidad de cada contrato: causa de temporalidad, documentación acreditativa del inquilino (contrato laboral, matrícula de estudios, etc.) y coherencia con la duración del contrato.
• Controlar que todos los contratos estén firmados y archivados correctamente, junto con actas de entrada y salida e inventarios.
• Verificar los registros obligatorios de cada vivienda y contrato (número de registro de arrendamiento, depósito de fianzas en el organismo de cada comunidad autónoma).
• Mantener un control de vencimientos, prórrogas y renovaciones, y avisar con antelación a los equipos implicados.
• Detectar expedientes incompletos o con riesgo y perseguir la documentación que falte con inquilinos, propietarios y equipo interno hasta cerrarlos.
• Hacer auditorías periódicas de la cartera y reportar semanalmente el estado de cumplimiento a Dirección.
• Estar al día de los cambios normativos en alquiler de temporada y proponer mejoras en procesos y plantillas.

Qué buscamos

• Formación en Administración, Derecho, Gestión Inmobiliaria o similar.
• Mínimo 2 años de experiencia en un puesto administrativo, idealmente en inmobiliaria, gestión de alquileres, gestoría o despacho.
• Conocimiento de la normativa de arrendamientos urbanos (LAU) y de alquiler de temporada. Valorable experiencia con depósito de fianzas y registros autonómicos.
• Muy buen manejo de Excel / Google Sheets y facilidad para trabajar con un PMS o CRM.
• Persona rigurosa, con capacidad de seguimiento y que no deja nada a medias.
• Buena comunicación para coordinarse con varios equipos y con inquilinos y propietarios.
• Español nativo. Inglés valorable.