Administrativo/a de Facturación y Gestión de Cobros
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Summary
Handles billing and collections for Riu Hotels, reviewing invoices to tour operators, ensuring accurate pricing, resolving payment issues, and tracking overdue balances across European, African, and Asian destinations.
Descripción del puesto
RIU HOTELS, cadena comprometida con la igualdad en el empleo, líder en el sector vacacional, con más de 90 hoteles en 21 países, selecciona Administrativo/a de facturación y Gestión de Cobros para sus oficinas centrales, situadas en Playa de Palma.
Responsabilidades:
· Controlar y revisar documentación que emitimos a los Touroperadores contratados, para los destinos como Europa, África y Asia, de acuerdo con las políticas y normas del Grupo RIU.
· Investigar y revisar la aplicación de ofertas y precios para evitar futuras incidencias de pago antes de emitir la factura.
· Solicitar y recopilar información para solucionar incidencias con otros departamentos internos situados en los destinos.
· Informar y actualizar en nuestro propio PMS la situación.
· Reportar el estado de facturación a su responsable directo.
· Participar en reuniones mensuales con los responsables y Directores.
· Contribuir con los objetivos comunes del departamento y emitir la factura correcta en el tiempo establecido para poder reducir los plazos medios de cobro.
· Reclamar los saldos vencidos.
Requisitos mínimos:
· Ciclo de Grado Superior.
· Conocimiento de Microsoft office (Excel avanzado).
. Dominio del inglés (B1 / B2).
. Buena actitud.