Administrativo(a) de Faturação - Cacém

A Fórum Selecção está a recrutar para empresa cliente, situado na zona do Cacém;

ADMINISTRATIVO(A) DE FATURAÇÃO

Funções:
- Faturação e Apoio Administrativo
- Emissão faturas, notas de crédito e débito de clientes nacionais e internacionais
- Validação dados de clientes, preços, descontos, condições de pagamento:
- Garantir o correto registo e arquivo da documentação de faturação.
- Articular com as áreas Comercial, Logística, Tesouraria e Transportadoras para esclarecimento de divergências, dúvidas nas encomendas e comprovativos de entrega.
- Preenchimento correto de manifestos (informação dos envios diários de mercadoria).
- Esclarecimento de questões relacionadas com faturação junto de clientes.
- Apoiar a equipa de cobranças na identificação de faturas vencidas ou pendentes e até processos efetuados.
- Assegurar o cumprimento das normas fiscais e legais aplicáveis à faturação.
- Apoiar na preparação de informação para fechos mensais.
- Garantir confidencialidade e rigor no tratamento da informação.
- Realizar a análise entre compras e as entregas.

Perfil Pretendido;
- 12.º ano mínimo; formação em Contabilidade, Administração, Gestão ou similar (será valorizada).
- Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções de faturação.
- Experiência em contexto de distribuição/retalho (será valorizada).
- Capacidade de trabalho em equipa.
- Boa capacidade de comunicação.
- Responsabilidade e rigor.

Competências Técnicas
- Bons conhecimentos de Excel e sistemas de faturação/ERP;
- Conhecimentos básicos de IVA e regras de faturação;
- Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe;
- Contrato direto com o cliente.

Condições Oferecidas
- Vencimento: base mensal entre 1100€ e os 1200€ (em função da experiência demonstrada);
- Subsídio Alimentação 8,32€/dia pago em cartão refeição;
- Horário segunda a sexta-feira 08h30 – 17h30 com uma hora de pausa entre as 13h00 e as 14h00;
- 25 dias de férias ano (aniversario e 2 pontes).