Administrativo/a de Gestión Documental – Departamento EPC
Description
¿Quieres impulsar la transición energética desde dentro?
En Grenergy seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Gestión Documental para dar soporte transversal a nuestro departamento de EPC (Engineering, Procurement & Construction).
Buscamos una persona organizada, resolutiva y proactiva, que nos ayude a gestionar la documentación y las tareas administrativas del departamento, facilitando el día a día de los diferentes equipos y contribuyendo a mejorar la organización y eficiencia de los procesos internos.
La posición reportará directamente a Dirección de EPC y tendrá un papel clave en la organización de la información, el seguimiento de tareas administrativas y la coordinación con diferentes interlocutores.
¿Cómo será tu día a día?
Proporcionar soporte administrativo y documental a los diferentes equipos del departamento de EPC.
Recopilar, clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación del departamento, asegurando su correcta organización y fácil acceso.
Organizar y mantener los repositorios documentales y carpetas compartidas, facilitando la localización y el intercambio de información.
Apoyar en la recopilación y preparación de documentación para procesos de due diligence, auditorías y otras necesidades internas.
Realizar el seguimiento de solicitudes de información y documentación pendiente, coordinándose con los diferentes responsables.
Dar apoyo en la gestión administrativa de la flota de vehículos, incluyendo el seguimiento de documentación, incidencias y otras gestiones relacionadas.
Colaborar en la preparación y actualización de documentos, listados, registros y reportes administrativos.
Proporcionar soporte administrativo y documental al Director y Head of EPC, siguiendo las prioridades establecidas.
Gestión y apoyo al departamento de EPC en base a directrices de Dirección.
Contribuir a mejorar la organización y eficiencia de los procesos administrativos del departamento.
Requisitos
Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, ADE o similar.
Experiencia previa de al menos 2 años en funciones administrativas, gestión documental o soporte a departamentos.
Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Experiencia en organización de archivos digitales, documentación y carpetas compartidas.
Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
Autonomía, proactividad y capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades.
Buenas habilidades de comunicación, orientación al servicio interno y discreción en el manejo de información confidencial.
Requisitos valorables
Experiencia previa en posiciones de administración de departamentos, Office Management o soporte administrativo transversal.
Experiencia utilizando SharePoint u otras herramientas de gestión documental.
Experiencia en tareas administrativas relacionadas con proveedores, gestión de vehículos o documentación para auditorías.
Experiencia en empresas de ingeniería, construcción, energía u otros entornos corporativos.
Sobre nosotros
Somos una multinacional española productora de energía limpia. Fundada en 2007 y cotizada en bolsa desde 2015, estamos presentes en tres regiones clave: EE. UU., Europa y Latinoamérica.
Gracias a nuestra apuesta por las baterías, ofrecemos energía limpia, asequible, fiable y constante. Donde sea y cuando sea, 24/7.
Con un equipo de más de 600 personas, no solo creemos en el futuro de la energía, sino que impulsamos el talento. Creemos firmemente en la diversidad y la igualdad de oportunidades para crear un entorno dinámico donde puedas crecer y marcar la diferencia.
Grenergy se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades laborales, sin discriminación, a todos los empleados y candidatos sin distinción de raza, sexo, edad, ascendencia, color, religión, discapacidad, estado civil, origen, identidad de género, orientación sexual o cualquier otra característica.
#LI-CF1