Administrativo/a de gestión documental PRL

ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN DOCUMENTAL PRL ¿Te gustaría especializarte en gestión preventiva de obras? En GespreObra buscamos incorporar un/a Administrativo/a Especialista en Gestión Documental de Prevención de Riesgos Laborales. No se trata de un puesto de mera carga documental. La persona seleccionada será responsable de que empresas, trabajadores y obras dispongan de la documentación preventiva necesaria para acceder a los centros de trabajo y comenzar los proyectos en plazo. Trabajará en coordinación directa con nuestros técnicos de prevención, coordinadores de seguridad y salud, clientes y empresas contratistas. ¿Qué harás? Gestionar documentación preventiva de empresas, trabajadores y maquinaria. Dar de alta y mantener documentación en plataformas CAE. Trabajar con plataformas como Obralia, CTAIMA, Nalanda, E-Coordina y otras similares. Controlar vencimientos, rechazos documentales y subsanaciones. Tramitar inscripciones, modificaciones y renovaciones del Registro de Empresas Acreditadas. Gestionar REA de empresas españolas y extranjeras. Tramitar aperturas de centros de trabajo. Preparar y gestionar documentación de subcontratación. Preparar y adaptar documentación preventiva bajo la supervisión del equipo técnico. Gestionar Documentos de Gestión Preventiva de Obra. Dar apoyo documental en Planes de Seguridad y Salud. Tramitar declaraciones de desplazamiento de trabajadores nacionales e internacionales. Mantener comunicación con clientes, contratistas y plataformas. Asesorar administrativamente a las empresas sobre la documentación necesaria. Requisitos imprescindibles Formación en Administración, Prevención de Riesgos Laborales o ámbito similar. Experiencia mínima de dos años en gestión documental preventiva. Experiencia demostrable en plataformas CAE. Experiencia en tramitación y renovación de REA. Conocimiento de documentación de trabajadores, empresas y equipos. Buen manejo de Microsoft Office. Capacidad para trabajar con plazos, vencimientos y varias obras simultáneamente. Se valorará Experiencia con empresas extranjeras y trabajadores desplazados. Conocimiento de aperturas de centro de trabajo y subcontratación. Experiencia con DGPO y documentación de obras sin proyecto. Manejo de Holded. Nivel de inglés suficiente para gestionar documentación y correos. Experiencia en empresas de construcción, ingeniería o prevención. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a un área estratégica de GespreObra. Formación sobre nuestros procedimientos y plataformas. Apoyo permanente del equipo técnico. Herramientas y sistemas de seguimiento definidos. Participación en proyectos nacionales e internacionales. Posibilidad de especialización y desarrollo profesional. Entorno estable, organizado y colaborativo. Condiciones Tipo de contrato: Indefinido. Jornada: Completa. Modalidad: Presencial. Centro de trabajo: Meco (Madrid). Banda salarial:19.000€ brutos/año