Administrativo/a de gestiones externas

Funcions principals: Tramitació de llicències de sepultura davant del Registre Civil, tant de manera presencial com telemàtica, gestionant expedients amb diferents registres i ajuntaments de la província de Girona. Gestió, entrega i recollida de documentació oficial al Jutjat de Guàrdia de Girona. Seguiment i control de la recepció de llicències de sepultura i certificats literals de defunció. Registre i actualització de la traçabilitat de les llicències i de la documentació associada en les aplicacions internes. Coordinació amb organismes oficials i suport en les gestions administratives derivades de l'activitat diària. Requisits imprescindibles: Català i castellà parlats i escrits amb fluïdesa. És imprescindible un nivell alt de català, ja que la interlocució amb organismes oficials, administracions i usuaris és habitual. Bona capacitat de comunicació i interlocució. Nivell avançat de Microsoft Office, especialment en eines de gestió documental i tràmits telemàtics. Carnet de conduir B i disponibilitat per desplaçar-se puntualment dins de la província de Girona. Capacitat organitzativa, atenció al detall i seguiment de processos administratius. Horari: Jornada completa en torns rotatius, de dilluns a divendres de 8h a 15:45h dissabtes i diumenges de 9:30h a 13:30h.